Mit S/4HANA und Fiori macht SAP einen großen Schritt in Richtung Cloud. Aber was bedeutet das für Unternehmen, die SAP ETM zur Unterstützung ihrer Mietprozesse nutzen? Die Antwort ist einfach: ein Wechsel zu ETM.next. Diese neue Iteration der bewährten Lösung bietet - neben der nativen Cloud-Unterstützung - zahlreiche neue Funktionen und Vorteile.
Mit dem Übergang zu S/4HANA und Fiori wird die Lösung SAP ETM auslaufen. Die Abschaffung ergibt sich aus dem sogenannten "Keep the Core Clean"-Prinzip für S/4HANA. Im Rahmen dieses Prinzips werden nur die Prozesse unterstützt, die alle Organisationen benötigen. Alle anderen Optionen werden außerhalb des Kerns gehalten und als Add-ons ausgeführt. Dieses Setup macht es einfacher, neue Anwendungen in SAP zu aktivieren, ohne die Stabilität der Kernprozesse zu gefährden.
ETM.next ist eine SAP Branchenlösung Cloud, die auch als Standalone-Lösung funktioniert. Das bedeutet, dass sich dieses BearingPoint-Produkt nahtlos in SAP integriert und Integrationsprobleme vermieden werden. Dies ist ein wesentlicher Vorteil für SAP Anwender gegenüber anderen Best-of-Breed-Mietlösungen. Relevante Daten in ETM.next ist sowohl im Kern von SAP als auch in anderen Zusatzmodulen verfügbar. Selbst für Unternehmen, die noch nicht von ECC auf ETM.next umgestellt haben, ist ein Wechsel zu ETM.next eine Überlegung wert. Durch die eigenständige Implementierung dieses Moduls kann bereits ein Teil der Anpassungen des aktuellen Systems entfernt werden. Zudem sinkt der Druck auf den Kern, und ein zukünftiger Übergang zu S/4HANA wird erleichtert.
Eine der auffälligsten Neuerungen der bekannten Lösung SAP ETM betrifft die Aktualisierung der Oberfläche. Diese entspricht den Kachelkonzepten von Fiori, die es sowohl neuen als auch bestehenden Anwendern wesentlich erleichtern, sich in der Anwendung zurechtzufinden. Anstatt einen Bedarfsbericht Zeile für Zeile zu erstellen (mit Datum und Menge pro Zeile), ist es nun möglich, über einen Webshop zu arbeiten. Diese Benutzerfreundlichkeit erleichtert die täglichen Aufgaben und verkürzt die Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter.
Im Webshop können Großgeräte, Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien und sogar (Fach-)Personal für das Projekt ausgewählt werden. Die Auswahl im Webshop ist direkt mit dem Projekt verknüpft und bildet die Grundlage für die weitere Planung. Danach können Dinge wie eine digitale Plantafel und ein Modul zur Budgetüberwachung eingerichtet werden.
Abbildung 1: Auswahl von Ressourcen und Personal über den ETM.next Webshop
ETM.next unterstützt sowohl zeit- als auch leistungsabhängige Mieten. Bei der zeitbasierten Miete werden die Mietkosten automatisch zu Beginn auf das Projekt gebucht und die Abschreibungen gehen direkt in den Betrieb. Bei einer leistungsabhängigen Vermietung werden die Kosten auf das Projekt gebucht und die Einnahmen gehen in den Betrieb. In der gewünschten Häufigkeit werden automatisch Rechnungen erstellt und an den Buchhalter weitergeleitet. Durch diese Integration kann der Projektleiter die Kostenentwicklung viel genauer im Auge behalten.
Im Zuge der Umstellung von SAP auf die Cloud wird die Lösung SAP ETM auslaufen und durch ETM.next ersetzt. ETM.next bietet eine höhere Benutzerfreundlichkeit und eine bessere Integration innerhalb der Organisation. Arbeitet Ihr Unternehmen intern oder extern mit der Vermietung von Verbrauchsmaterialien, Werkzeugen oder Geräten und sind Sie neugierig, was dieser Übergang für Sie bedeuten könnte? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und wir werden Sie gerne auf den neuesten Stand bringen!
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Angelique Weijmans - van Esch
Angelique Weijmans-van Esch hat mehr als 18 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Projekt-, Wartungs-, Service-, Produktions- und Mietprozessen mit SAP. Mit dieser Erfahrung spricht sie perfekt die Sprache des Konstruktions- und Produktionspersonals, was für erfolgreiche Prozessumwandlungen entscheidend ist.