Emixa hat spezielle SAP Add-ons entwickelt, die für projektbasierte Organisationen gedacht sind, mit einem starken Fokus auf die Bau- und Installationsbranche. Obwohl unsere Lösung Prefab SAP bereits vor Jahrzehnten eingeführt wurde, ist sie auch heute noch hochaktuell, vor allem, da sich mehrere spannende neue Entwicklungen abzeichnen.
In diesem Blog gehen wir auf diese Fortschritte ein und erörtern die anhaltende Bedeutung von Prefab SAP in der sich entwickelnden Landschaft von heute.
SAP hat in erheblichem Umfang in eine saubere ERP-Kernlösunginvestiert, die in die (öffentliche) Cloud integriert ist, um sie intelligenter und zukunftssicherer zu machen. Diese Investition umfasst technologische Verbesserungen wie KI und Robotik sowie eine verfeinerte Grundlage, die die Anpassungsfähigkeit an zukünftige Technologien verbessert. Um dies zu erreichen, hat sich SAP manchmal dafür entschieden, bestimmte Funktionen zu entfernen, um eine einheitliche data Struktur und Architektur zu schaffen. Dieser Ansatz ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Benutzerfreundlichkeit und die Beschleunigung der Innovationszyklen - eine mutige und strategische Entscheidung.
Auch wenn der Hauptfokus von SAPweiterhin auf der Entwicklung der Kernfunktionen von ERP auf der BTP (Business Technology Platform) liegt, stützt sich das Unternehmen ausdrücklich auf Partner, diespezielle Branchenlösungen für solutions entwickeln. Als SAP Build Partner sind wir mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von SAP Add-ons gut positioniert, um diese Vision zu unterstützen.
Unser Prefab-Add-on wurde entwickelt, um eine Lücke innerhalb von SAP S/4HANA zu füllen. Dies bezieht sich auf Prozesse oder Schritte, für die SAP keine integrierte Funktionalität anbietet und auch nicht plant, sie in ihre Roadmap aufzunehmen. Aufgrund dieser strategischen Ausrichtung hat SAP unsere Lösung als offiziellen Partner im SAP Store zugelassen. Durch kontinuierliche Investitionen in die Zukunftssicherheit unserer Prefab solutions sind wir bestrebt, mit dem sich entwickelnden Ökosystem von SAPSchritt zu halten.
Nachstehend finden Sie einen Überblick über unsere jüngsten Entwicklungen:
Eine der wichtigsten Neuerungen in S/4HANA ist die vereinfachte Tabellenstruktur, die von der HANA-Datenbank unterstützt wird, beispielsweise das universelle Journal. Seit dem S/4-Release 2023 nutzt unsere Prefab-Lösung dieses universelle Journal und bietet hochmoderne Fiori-Apps, die Echtzeit-Finanzeinblicke aus unserer Prefab-Lösung data liefern.
Mit dieser Integration erhalten Projektmanager zu jedem Zeitpunkt des Projektlebenszyklus einen Echtzeit-Einblick in die finanzielle Leistung. Beispielsweise kann ein Manager, der ein mehrphasiges Bauprojekt überwacht, zugewiesene Budgets, laufende Kosten und erwartete Ausgaben sofort einsehen und vergleichen - alles an einem Ort. Diese nahtlose Finanztransparenz ermöglicht es den Teams, bei Bedarf zeitnahe Budgetanpassungen vorzunehmen, wodurch Verzögerungen reduziert und die Rentabilität verbessert werden.
Weitere Hintergrundinformationen zu den Implementierungen der neuen HANA-Datenbank finden Sie in unserem Blogbeitrag zur Vermeidung von Implementierungsfehlern SAP S/4HANA.
Emixa Prefab enthält jetzt erweiterte Funktionen für die Verteilung von Kosten über die Zeit, die eine umfassende Analyse des Fertigstellungswerts ermöglichen. Mit der Möglichkeit, Kostenplanversionen zu trennen, können Benutzer die Basiskosten, den Fertigstellungswert (oder die zulässigen Kosten auf der Grundlage des Projektfortschritts) und die tatsächlichen Kosten im Laufe der Zeit leicht verfolgen.
Stellen Sie sich ein Projekt vor, bei dem die meisten Materialkosten im Voraus anfallen, während die Personalkosten gleichmäßiger über die Zeit verteilt sind. Emixa Prefab ermöglicht es den Anwendern, diese Schwankungen zu berücksichtigen, indem sie flexible Kostenverteilungsregeln aufstellen. Das bedeutet, dass Projektteams den verdienten Wert auf der Grundlage des tatsächlichen Projektfortschritts genau verfolgen können, anstatt sich auf statische Kostenannahmen zu verlassen. Durch die Integration dieser Funktionen in die Projektplanung unterstützt Prefab eine realistische Budgetzuweisung im Zeitverlauf, selbst wenn sich die detaillierten Projektpläne noch weiterentwickeln. Dieses Maß an dynamischer Verfolgung hilft, finanzielle Überraschungen zu vermeiden und eine bessere Kontrolle über die Projektfinanzen zu behalten.
Die Kalkulationsschnittstelle für den Import von detaillierten Kostenschätzungen.
Das Prefab-Add-on nutzt verschiedene Planversionen, um budgetneutrale Änderungen im Rahmen der kontrollierten Budgetverwaltung (CBM) zu erleichtern . Mit dieser Funktionalität können Benutzer Kopiereinstellungen definieren, die die Duplizierung von data über mehrere Versionen gleichzeitig ermöglichen.
Wenn beispielsweise ein Budget aus einer zusätzlichen oder reduzierten Arbeitsversion übertragen wird, können die Benutzer dieses data jetzt nahtlos in einer einzigen Aktion sowohl in das aktuelle Budget als auch in das voraussichtliche Budget übertragen. Dieser Prozess spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit, da sichergestellt wird, dass alle relevanten Versionen dieselben Budgetanpassungen widerspiegeln. Durch die Reduzierung manueller Schritte können Projektmanager eine bessere Kontrolle über die Finanzplanung und -berichterstattung zu erhalten, was zu einer fundierteren Entscheidungsfindung während des gesamten Projektlebenszyklus führt.
Übersicht über das Dashboard der SAP Control Budget Maintenance.
Prefab unterstützt jetzt einen effektiveren Einkauf management direkt aus Arbeitsbudgets. Mit diesem Update können zusätzliche Budgetinformationen in Einkaufsprozesse übertragen werden, was die Automatisierung von Einkaufsdokumenten weiter erhöht.
Für einen Projektmanager bedeutet dies, dass nach der Fertigstellung eines Arbeitsbudgets die entsprechende Einkaufsliste data automatisch mit Bestellanforderungen gefüllt wird, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Eingabe reduziert wird. Durch die Automatisierung des Einkaufs direkt aus dem Arbeitsbudget minimiert Prefab den Verwaltungsaufwand und stellt sicher, dass der Einkauf eng mit den Budgetzielen übereinstimmt. Diese zusätzliche Funktionalität steigert die Effizienz der Beschaffung erheblich und hält den Einkauf innerhalb der genehmigten Budgetgrenzen.