Vielleicht kennen Sie bereits die Zukunftspläne von SAP: Innerhalb der nächsten fünf Jahre wird es keinen Support mehr von SAP für SAP ECC geben. Das Jahr 2027 mag noch weit entfernt sein, aber ohne den richtigen Ansatz können S/4HANA-Migrationsprozesse als langwierige und komplexe Angelegenheiten erlebt werden. Deshalb sorgt dieser Termin noch immer für den nötigen Zeitdruck. Glücklicherweise kann Process Mining eine Lösung für einen korrekten Ansatz bieten, mit dem die Frist ohne Zeitdruck eingehalten werden kann.
Sind Sie neugierig, wie ein Process-Mining-Ansatz Ihr Unternehmen bei der Migration auf S/4HANA unterstützt und entlastet und so für einen reibungsloseren, erfolgreichen Prozess sorgt? Dann lesen Sie weiter.
In Anbetracht der Größe und Komplexität erfordert die Migration auf SAP S/4HANA schnell viel Zeit und Aufwand, wenn nicht der richtige Ansatz gewählt wird. Process Mining bietet eine Lösung, indem es mit einem faktischen Verständnis der Prozesse beginnt. Auf diese Weise vermeiden Sie regelmäßige Diskussionen über den Unterschied zwischen dem, wie die Mitarbeiter denken, dass die Prozesse laufen, und wie die Prozesse tatsächlich laufen. Wir sehen, dass diese Diskussionen in der Praxis häufig dann entstehen, wenn Prozesse zunächst nicht sachlich verstanden werden können.
Es braucht wenig Vorstellungskraft, um sich vorzustellen, wie viel unnötige Zeit und Mühe dies im S/4HANA-Migrationsprozess spart. Mit einer möglichst reibungslosen und effektiven Vorgehensweise bei der Migration Ihrer alten SAP ERP auf das neue S/4HANA werden Sie einen Großteil der Investitionen in den Migrationsprozess zurückgewinnen.
Es ist daher nicht empfehlenswert, den Übergang zu SAP S/4HANA zu verschieben, insbesondere angesichts der von SAP angegebenen Frist bis 2027. Je länger der Übergang zu SAP's neuer ERP Variante "S/4HANA" hinausgezögert wird, desto größer ist die Chance, dass Ihr Unternehmen gegenüber proaktiven Wettbewerbern, die sich für einen schnelleren Übergang zu S/4HANA entscheiden, ins Hintertreffen gerät.
Ein gemeinsames Thema bei erfolgreichen S/4HANA-Migrationen ist ein tiefes Verständnis der Prozesse. Mit dem datengesteuerten Ansatz von Process Mining werden Prozesse objektiv abgebildet, indem data aus Ihrem ERP System ermittelt wird. Bei data handelt es sich um so genannte "digitale Fußabdrücke", die bei der Ausführung eines Prozesses hinterlassen werden und mit denen alle Prozessabläufe - sowohl vereinbarte als auch Ausnahmen - abgebildet werden. Damit gehören subjektive Diskussionen der Vergangenheit an, was der Akzeptanz und Annahme der Änderungen zugute kommt.
Das tatsächliche Prozessverständnis ermöglicht es Ihrer Organisation, sich ein Bild davon zu machen, inwieweit die bestehenden Prozesse der optimalen Arbeitsweise innerhalb SAP S/4HANA entsprechen. Dies liefert nicht nur transparente Erkenntnisse und Ansatzpunkte für Prozessoptimierungen während der Migration, sondern bietet auch Möglichkeiten zur Standardisierung und Harmonisierung, zur Ausrichtung der Prozesse an strategischen Zielen und zur kontinuierlichen Verbesserung aller Geschäftsprozesse.
Process Mining vereinfacht und beschleunigt die S/4HANA-Migration mit der DimActivate-Methodik. Dies ist eine Weiterentwicklung der SAP Activate-Methode, die Teil des SAP RISE Programms ist. Die Activate-Methode wird von SAP für S/4HANA-Implementierungen empfohlen. Die Methode vereinfacht und verdeutlicht den Ablauf eines Migrationsprozesses mit spezifischen Schritten, die Sie während des Prozesses am besten durchführen können. Wir haben diese Methodik mit einem besonderen Augenmerk auf das Stakeholder- und Change-Management ergänzt, um sicherzustellen, dass der Änderungsprozess so reibungslos wie möglich verläuft.
Process Mining lässt sich am besten sowohl in der Explore-Phase als auch in der Run-Phase der Activate-Methodik anwenden. Process Mining wird dann zunächst dazu verwendet, die aktuellen Prozesse abzubilden (dies ist die Explore-Phase) und anschließend die Neugestaltung der Prozesse in S/4HANA zu überwachen (dies ist die Run-Phase).
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Jelmer Reichert
Jelmer Reichert hat Erfahrung auf dem Gebiet der Prozessoptimierung und der Gewinnung von Erkenntnissen über spezifische Geschäftsprozesse. Mit seiner Expertise im Process Mining hilft er Unternehmen bei Verbesserungsprozessen. Darüber hinaus sind seine Wissensgebiete Enterprise Asset Management und Supply Chain Management.