Ersetzen und Migrieren von ERP zum Cloud

ERP-Systeme wurden in den 1980er und 1990er Jahren in großem Umfang als Ersatz für kundenspezifische Systeme eingesetzt. Bekannte und beliebte Beispiele sind SAP R/3, Oracle E-Business Suite, Agresso, Baan und Coda, aber auch kleinere Systeme wie Exact.

Die Devise lautete, ein Standardsystem für Standardgeschäftsprozesse zu haben, mit Flexibilität, Funktionalität und überschaubaren Kosten.

Obwohl jede Lösung ihre eigenen Besonderheiten hat, weisen verschiedene ERP Systeme gemeinsame Merkmale auf:

• Modularer Aufbau mit Modulen wie Finanzen, Vertrieb, supply chain, manufacturing, Projekte, Lager management, HR und CRM.
• Ein großer Teil der Funktionalität ist konfigurierbar.
• Die Daten werden in einer gemeinsamen Datenbank gespeichert, so dass der Master data nur einmal eingegeben werden muss.

ERP Erbe: Eine Bürde

Im Laufe der Jahre haben sich diese Systeme mit weiteren Modulen und Funktionen weiterentwickelt. Es wurden Funktionen hinzugefügt, um komplette benutzerdefinierte Module zu erstellen, die das gleiche Aussehen und die gleiche Bedienung wie Standardmodule haben.

Die Erweiterung von ERP Systemen ist jedoch unhandlich geworden. Viele ERP Systeme sind komplex und schwerfällig geworden und haben sich von ihren ursprünglichen Zielen entfernt. Veraltete ERP Systeme stellen die Unternehmen vor verschiedene Herausforderungen:

• Neue Technologien werden oft hinzugefügt, aber alte Technologien werden selten abgeschafft (Legacy), was zu komplexen und großen ERP Systemen führt.
• Die Aufrüstung eines Altsystems auf eine neue, oft cloudbasierte Version wird komplex oder sogar unmöglich.
• Aufgrund veralteter Technologie lassen sich ältere ERP Systeme möglicherweise nicht reibungslos in moderne Systeme integrieren.

Fortschritt ist unerlässlich

Stillstand bedeutet Rückschritt - ein Grundsatz, der sowohl für Unternehmen als auch für die IT gilt. Emixa schlägt eine Strategie zur Bewältigung der ERP Herausforderungen vor: "Teile und herrsche". Das Problem in überschaubare Teile zu zerlegen ist wichtig, besonders bei großen ERP Plattformen.

Der Monolith

Ältere ERP Systeme haben eine monolithische Architektur, bei der alle Softwarekomponenten zusammen installiert werden, was zu einem Monolithen führt. Häufig sind mehrere Versionen solcher ERP Systeme im Einsatz, was Upgrades komplex und zeitaufwändig macht.

Die Bemühungen um ein erfolgreiches Upgrade können auf Schwierigkeiten stoßen oder vorübergehend unterbrochen werden, und es ist nicht mehr möglich, ein altes ERP auf dem neuesten Stand zu halten. Upgrades zu verzögern ist keine praktikable Option.

Vorwärts bewegen

Stagnation ist Rückschritt, der sowohl für die geschäftlichen als auch für die IT-Aspekte eines Unternehmens gilt. Emixa schlägt eine klare Vision vor, um diese Probleme anzugehen: "Teile und herrsche". Die Aufteilung des Problems in kleinere, überschaubare Teile ist entscheidend, da es unmöglich ist, eine große ERP Plattform in einem Arbeitsgang zu ersetzen.

Der Ansatz besteht darin, das System ERP in kleinere Funktionssegmente aufzuteilen und das alte System ERP durch mehrere Standard- und/oder kundenspezifische Systeme zu ersetzen. Dies wird erreicht durch:

• Identifizierung und Übertragung der wesentlichen Funktionalitäten.
• Verlagerung anderer Funktionen in eine andere Umgebung, unter Verwendung von "best-of-breed applications" oder einer benutzerdefinierten Plattform mit einer oder mehreren Anwendungen, die über Standardsysteme gelegt werden.

Architektur: Was, Warum und Wie

Der nächste Schritt besteht darin, das "Was, Warum und Wie" der IT-Architektur zu bestimmen:

• Entwicklung einer soliden IT- und Geschäftsstrategie mit klaren Zielen und Prioritäten.
• Praktische Umsetzung der notwendigen IT solutions.

Dazu gehört die Neudefinition der IT-Architektur unter Berücksichtigung von Aspekten wie:

• Einsatz der richtigen Technologie für spezifische Probleme.
• Auswahl der Plattform je nach Bedarf, oft eine Kombination aus Best-of-Breed applications, benutzerdefinierten Anwendungen, einer Integrationsplattform und einer Berichtsplattform (data warehouse, BI).
• Entkopplung applications über eine Integrationsschicht und Vermeidung direkter Verbindungen zwischen Systemen.
• Entwurf einer skalierbaren solutions, die ein erhöhtes Transaktionsvolumen bewältigen kann.

Die Wahl der Infrastruktur, einschließlich öffentlicher oder privater Clouds, hybrider Umgebungen oder Multi-Cloud-Nutzung, und die Sicherheitsanforderungen sind ebenfalls wichtige Überlegungen.

Planung ist entscheidend

Die letzte Phase umfasst eine detaillierte Planung:

• Identifizieren Sie Abhängigkeiten.
• Erstellen Sie einen Schritt-für-Schritt-Plan mit Prioritäten.
• Übersetzen Sie den Plan in eine konkrete Roadmap oder ein Projektportfolio.

Emixa: Nutzung von Boomi und Mendix

Emixa, ein Experte für die Beratung bei der Modernisierung von ERP, setzt die Plattformen Boomi und Mendix ein, um zu entwickeln und innovative Lösungen zu erstellen.

Boomi, eine Low-Code-iPaaS (Integration Platform as a Service), spielt eine entscheidende Rolle bei der schrittweisen Migration von ERP Monolithen. Sie bietet Konnektoren für verschiedene applications und Technologien und erleichtert die Integration mit ERP Systemen wie SAP R/3, Oracle E-Business Suite, Netsuite und Exact.

Mendix, eine Low-Code-Plattform, wird für die Entwicklung innovativer kundenspezifischer applications verwendet. Der kombinierte Low-Code- und No-Code-Ansatz gewährleistet eine schnelle und effiziente Anwendungsentwicklung, die sich an den unterschiedlichen Geschäftsanforderungen orientiert.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Flexibilität von Mendix und Boomi dabei hilft, ERP Altlasten zu verwalten und zu lösen. Der Schlüssel liegt in einem phasenweisen, schrittweisen und agilen Ansatz.

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