SAP optimiert und aktualisiert S/4HANA kontinuierlich. Denken Sie nur an die Wartungsplanungsübersicht im ersten S/4HANA-Release. Mit dem diesjährigen neuen S/4HANA-Release wurden neue Funktionalitäten im Bereich Enterprise Asset Management hinzugefügt. Es ist klar, dass SAP in seine Entwicklung investiert.
Die diesjährige neue Version enthält Best-Practice-Prozesse und Funktionen, von denen viele Unternehmen seit Jahren träumen. Es ist entscheidend, dass Sie Ihr System immer auf die neueste Version aktualisieren, um SAP S/4HANA weiterhin optimal nutzen zu können.
In diesem Blog erläutern wir die wichtigsten neuen Funktionalitäten im Release S/4HANA 2022, mit denen SAP den Instandhaltungsprozess noch besser unterstützen kann.
Abbildung 1: Das Dashboard für Enterprise Asset Management in der ersten S/4HANA-Version
Der Wartungsprozess SAP ist seit Jahren derselbe und ein ziemlicher Standard. Unternehmen nutzen regelmäßig Anwenderstatus, um den Wartungsprozess weiter auszubauen und besser auf ihr Unternehmen zuzuschneiden. Mit dem neuen 9-Phasen-Modell von SAP ist dies nicht mehr notwendig.
Mit dem 9-Phasen-Modell fügt SAP dem Release 2022 neue Wartungsprozesse hinzu, die als "New Scope Items" bezeichnet werden. Darüber hinaus führen neue Fiori-Apps die Benutzer durch den Prozess, und Meldungen, Aufträge und Vorgänge bilden nach wie vor die Grundlage für jeden Prozess.
Beispiele für diese neuen Verfahren:
Abbildung 2: SAP's 9-Phasen-Modell und die Beziehung zwischen Meldungen, Arbeitsaufträgen und Vorgängen
Das Anlegen einer Meldung für Instandhaltungsmaßnahmen ist oft der Beginn des Instandhaltungsprozesses. In SAP S/4HANA ist dies bereits eine einfache Aktion, aber es fehlen noch einige entscheidende Funktionen. Nachdem Instandhaltungsmanager und Gatekeeper seit Jahren graue Haare bekommen, wenn sie versuchen, Instandhaltungsmeldungen richtig zu priorisieren, sehen Sie nun keine Auswahlliste mehr, sondern eine Prioritätsmatrix mit Übersicht.
Es ist nun möglich, die Priorität von Wartungsmeldungen anhand einer Prioritätsmatrix zu bestimmen. Die Priorität wird auf der Grundlage der Fehlerwahrscheinlichkeit und ihrer Auswirkungen bestimmt. Sie können die Prioritätsmatrix für verschiedene Kategorien wie Produktion, Sicherheit und Umwelt selbst konfigurieren.
Abbildung 3: Die neue App 'Instandhaltungsanforderung erstellen' in SAP für Instandhaltungsmeldungen mit der Prioritätsmatrix
Wie Sie in der obigen Abbildung sehen können, enthält die neue App "Wartungsanforderung erstellen" neue Felder für Fehlermodus und Erkennungsmethode. Auch das Ausfallkennzeichen kann einfacher gesetzt werden.
Benachrichtigungen können jetzt auch automatisch als Entwürfe gespeichert werden, nachdem sie erstellt wurden. Sie können diese nachträglich bearbeiten, bevor Sie sie versenden.
Mit der neuen App "Mein Unterhaltsantrag" können Sie Ihre eigenen Unterhaltsmeldungen ganz einfach nachverfolgen; von der Erstellung bis zur vollständigen Bearbeitung oder Ablehnung. Wenn die Anwendungen unvollständig sind oder weitere Informationen erforderlich sind, wird dies ebenfalls angezeigt. Kurzum, die App "Mein Wartungsantrag" ist ideal für Betriebsleiter.
Abbildung 4: Die neue App "Mein Wartungsantrag".
Ein Prozess, der vom Standard SAP nicht gut unterstützt wurde, ist das Gatekeeping. Obwohl dies der Prozessschritt ist, der eine gute Zusammenarbeit zwischen Betrieb und Instandhaltung sicherstellen soll, gab es in SAP keine Werkzeuge, um dies optimal umzusetzen.
Der Gatekeeper kann nun mit der neuen App 'Screen Maintenance Request' neue Wartungsmeldungen gründlich prüfen und gegebenenfalls an den Anforderer zurücksenden, um sie abzulehnen oder zu genehmigen. Natürlich können sowohl die Priorität als auch die Frist der Meldung überarbeitet werden.
Abbildung 5: Die neue Funktionalität zur Überprüfung von Wartungsmeldungen
Dieser Blog enthält einige interessante neue EAM-Funktionen im S/4HANA Release 2022. Zusätzlich zu den oben genannten Funktionalitäten gibt es noch weitere, darunter:
Mit unserer Expertise im Enterprise Asset Management für projekt- und anlagenintensive Organisationen können wir die IT-Abteilung bei der Implementierung neuer, für Sie geeigneter Releases unterstützen. Auch um die Aktivierung der neuen Funktionalitäten können wir uns vollumfänglich kümmern. Mit unserer langjährigen Expertise in SAP und mit spezifischen projekt- und anlagenintensiven Prozessen bilden wir den aktuellen Prozess ab und sehen, welche neuen EAM-Funktionalitäten in SAP S/4HANA Release 2022 Ihnen helfen können, aktuelle Instandhaltungsprozesse noch besser zu unterstützen.
Vincent Beumer
Vincent ist Marketing Manager und erfahrener Berater mit umfangreichen Kenntnissen in den Bereichen Digitale Transformation und Analytics im SAP-Umfeld.
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