Ist es Ihnen lieber, dass sich Ihre Ingenieure auf die technische Arbeit konzentrieren, oder dass sie unnötig viel Zeit mit dem Durchsuchen von Ordnern verbringen, um Dokumente zu finden?
Wenn Sie nicht in einer PLM (Product Lifecycle Management) Umgebung arbeiten, ist es schwierig, diese Dokumente zu erfassen und die erforderlichen Formate einzuhalten. Die PLM Umgebung überwacht den gesamten Lebenszyklus eines Produkts, vom Konzept und Design bis zur Produktion und Produkteinführung. Dieser Produktlebenszyklus umfasst verschiedene Arten von Dokumenten, wie zum Beispiel: CAD Zeichnungen, Testverfahren, Berichte, Marketingmaterial oder Benutzerhandbücher. Die Produktdokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil. Sie muss daher: mit dem Produkt Design und der Konfiguration übereinstimmen, rechtzeitig zur Verfügung stehen und den Dokumentationsrichtlinien des Unternehmens entsprechen. Die Lösung Teamcenter® Dokumentenmanagement kann Ihnen dabei helfen.
Dokument management ist viel mehr als das Speichern und Freigeben von Dokumenten! Teamcenter® ermöglicht Dokument management Funktionen, die in der PLM Umgebung funktionieren. Diese Lösung erleichtert die Standardisierung und management von Dokumenten und Prozessen. Dies wiederum erhöht die Produktivität und verkürzt die Durchlaufzeiten.
Im Gegensatz zu bisherigen, eigenständigen Dokumentenmanagementsystemen sind die in Teamcenter® verwalteten Dokumente mit allen relevanten Teilen, Produkten sowie anderen Dokumenten verknüpft. Im Falle von Änderungen sind die Auswirkungen auf Ihr Dokument schnell erkennbar. Es ist entscheidend, dass die richtige Version verwendet wird. So verpassen Sie keine wichtigen Informationen und die Dokumente sind immer auf dem neuesten Stand!
Teamcenter® integriert die Funktionen des Dokuments management in Ihre gesamte Produktentwicklungsumgebung:
In Teamcenter sind Vorlagen für verschiedene Dokumenttypen vordefiniert. Wenn Sie zum Beispiel ein neues Dokument erstellen, wählt Teamcenter immer die richtige Vorlage aus. Dadurch wird gewährleistet, dass in der gesamten Organisation das richtige Format verwendet wird.
Es ist auch möglich, Informationen, die z.B. in Artikeln oder Stücklisten enthalten sind, zwischen allen in Teamcenter gespeicherten Dokumenten zu synchronisieren. Wenn die Informationen im Dokument oder in Teamcenter geändert werden, werden sie automatisch aktualisiert. Auf diese Weise können Sie die Informationen an einer Stelle verwalten und automatisch an mehreren Stellen verwenden, wodurch kostspielige Fehler vermieden werden.
Ein weiterer Vorteil von Teamcenter ist die Möglichkeit, Dateien in neutralen Formaten anzuzeigen. Jeder Dateityp kann automatisch im PDF-Format geöffnet werden, um Kommentare hinzuzufügen, mit Kunden oder Partnern zu teilen und die Authentizität mit einer digitalen Signatur zu überprüfen, ohne die Rechte am geistigen Eigentum preiszugeben.
Teamcenter bietet die ideale Komplettlösung für die Sicherung des Zugriffs, die Änderung und das Entfernen von Dokumenten. Die Checkin- und Checkout-Option verhindert, dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig das Dokument überschreiben. Die Integration mit Office 365 ermöglicht es, dass verschiedene Kollegen am selben Dokument arbeiten können. Schließlich können die Zugriffsrechte auf Dokumente für jede Rolle, Gruppe oder jedes Projekt festgelegt werden.
Möchten Sie das Dokument management in Ihrem Produktentwicklungsprozess verbessern? Kontaktieren Sie uns und fordern Sie eine kostenlose Live-Demo mit einem unserer Berater an.