Das 105 Jahre alte Unternehmen VORM ist ein führender Akteur im Bereich Bau und Entwicklung. Bekannt für führende städtische Projekte in Städten wie Rotterdam, Amsterdam, Den Haag, Eindhoven und Utrecht. Unter dem Motto " Eine gute Nachbarschaft für alle" ist VORM im gesamten Bausektor tätig, wobei der Schwerpunkt auf erschwinglichen, einzigartigen Wohnungen in lebenswerten, nachhaltigen Vierteln liegt. Wir sprechen mit dem (Interims-)CFO Marc Springvloed über die besonderen Herausforderungen des Unternehmens, wie z. B. die intelligentere Zusammenarbeit mit Lieferanten und die Beibehaltung der Kostenkontrolle. Wie schafft es das Unternehmen, mit einem relativ kleinen Team so viel zu erreichen? Und wie hilft Emixa dabei, das Beste aus dem brandneuen ERP-System herauszuholen?
Wir sind einer der größten Bauprojektentwickler in den Niederlanden und in verschiedenen Fachbereichen tätig: Gebietsentwicklung, Immobilienentwicklung und -bau, Umwandlung, Nachhaltigkeit und Renovierung sowie Immobilienpflege. In der Entwicklungsbranche kaufen wir Grundstücke und entwickeln neue Wohnbaupläne. VORM ist sehr erfahren im Städtebau; wir können sehr kreative solutions für das Bauen mit vielen Zwängen entwickeln. Wir haben auch viel Erfahrung mit allen damit verbundenen Aspekten wie kommunalen Bedingungen, Beteiligungsverfahren, Genehmigungen, Stickstoffvorschriften usw. Unser Geschäftsmodell erstreckt sich über die gesamte Kette. Unser Ziel ist es, so viel Mehrwert wie möglich zu liefern. Innovation ist unsere treibende Kraft. Wir machen weiter, bis jeder ein erschwingliches, nachhaltiges Haus in einer lebenswerten Nachbarschaft hat, auch wenn wir die gesamte Kette mitziehen müssen.
Wir haben hohe Erwartungen an eine intelligentere Zusammenarbeit mit Lieferanten, zum Beispiel durch vorgefertigte solutions. Für ein Studentenwohnprojekt in Utrecht, High 5, verwenden wir vorgefertigte Badezimmer. Diese können sehr schnell in den 900 Rohbauwohnungen installiert werden. Dies führt zu einer Kostenreduzierung von 20 % und einer um 50 % schnelleren Fertigstellung. Wir denken, dass wir sogar noch weiter gehen können, indem wir zum Beispiel alle Sanitär- und Elektroarbeiten in vorgefertigter Form ausführen. Dadurch könnten die Gebäude auch modular und damit kreisförmig werden.
Wie in anderen Sektoren hat auch das Baugewerbe mit Personalmangel zu kämpfen. In den letzten Jahren wurden angesichts niedriger Zinsen und einer boomenden Wirtschaft viele neue Bauprojekte entwickelt und in Angriff genommen. Die Bauunternehmen sind jetzt für die Durchführung dieser Projekte voll ausgelastet. Auch die jüngste Inflation ist ein Faktor. Durch die höheren Zinssätze sind die Hypothekenkosten gestiegen, und auch die Baukosten haben sich erhöht. Wir sehen weniger Projektausschreibungen und langsamere Startzeiten. Unsere Herausforderung besteht darin, noch intelligenter zu arbeiten und den Wohnraum so erschwinglich wie möglich zu halten. Darüber hinaus gibt es immer mehr Nachhaltigkeitsanforderungen, z. B. in Bezug auf den Energieverbrauch von Häusern, die Umweltauswirkungen von Baumaterialien und Klimaanpassungsmaßnahmen. In diesen Bereichen übertreffen wir ständig die Standards. Wir arbeiten jeden Tag hart an nachhaltigem und bezahlbarem Wohnraum, der in den Niederlanden dringend benötigt wird!
VORM hat in der Tat etwa 500 Mitarbeiter. Im Vergleich zu größeren Wettbewerbern sind wir sehr fokussiert. Wir sind auch sehr wählerisch bei der Auswahl der Projekte, die wir entwickeln und in Angriff nehmen. Wir wählen Projekte aus, bei denen unser Erfindungsreichtum wirklich gefragt ist. Dort schaffen wir den größten Mehrwert und machen das Projekt rentabler und interessanter für unsere Mitarbeiter. Da VORM ein Familienunternehmen ist, können wir diese Art von Entscheidungen treffen. Es ist ein finanziell gesundes Unternehmen, das für die Zukunft planen kann.
Als CFO bin ich letztendlich für die Finanzen verantwortlich. Ich bin im März 2023 interimistisch zu VORM gekommen. Nach Jahren des Wachstums mussten wir mehr Kontrolle über die Kosten bekommen. Da VORM sich für bezahlbaren Wohnraum einsetzen will, wird dies auch in Zukunft wichtig sein. Effizienter arbeiten und aus unseren Projekten lernen ist wichtig.
Als ich zu VORM kam, arbeitete das Unternehmen bereits an der Einführung eines neuen ERP Systems. Es sollte bald in Betrieb genommen werden, aber ich fühlte mich damit noch nicht wohl. Nicht, weil der Implementierungspartner, 4PS, schlechte Arbeit geleistet hätte, sondern weil man sich einfach nicht genügend Gedanken über die Auswirkungen eines solchen neuen Systems auf alle Geschäftsprozesse gemacht hatte. Die Auswirkungen sind bei einem zentralen System wie diesem einfach enorm. Ich hatte bereits sehr gute Erfahrungen mit Emixa VolkerWessels gemacht, so dass ich Sie als Prozesspartner mit ins Boot holen wollte. Ihr SBOS-Modell (Strategie-Geschäftsprozesse-Organisation-Systeme) ist grundsolide.
Sie bringen eine neue Perspektive und neues Wissen ein, was an sich schon wertvoll ist. Ihr Team hat den Go-Live-Prozess mit professionellem Projekt management und effektivem Change management begleitet. Sie haben unsere Mitarbeiter vor dem Go-Live eingebunden und sie in der Nutzung des neuen Systems geschult. Sie haben auch die Phase nach der Implementierung geleitet und alle Beteiligten an einen Tisch gebracht, um unerwartete Probleme schnell zu lösen. Wir arbeiten immer noch gemeinsam an weiteren Optimierungen. Man kann nicht alles vorhersehen, also lernen wir weiter und optimieren. Wir wollen dieses neue System so intelligent und effizient wie möglich nutzen.
Dieses System hat uns mehr Kontrolle über unsere Verwaltung gegeben. Früher wurde vieles auch dezentral in Excel erfasst. Jetzt sind alle Angebote, Verträge, Aufträge, Rechnungen usw. im System. Das spart viel manuelle Eingabe- und Kontrollarbeit. Auch die Planung von Ingenieuren, Installateuren, Elektrikern usw. wird über das System abgewickelt, was unseren Projektleitern viel Zeit für Anrufe und E-Mails erspart. Es mag ein Klischee sein, aber alles hängt davon ab, wie gut das System genutzt wird. Emixa hat bei der Steuerung dieses Wandels hervorragende Arbeit geleistet.
Jetzt, wo die Grundlage geschaffen ist, wollen wir stärker datenorientiert arbeiten. Können wir das System mit dem von anderen verknüpfen, um die Planung zu verbessern? Können wir auf der Grundlage früherer Projekte noch bessere Kostenschätzungen vornehmen data? Mit diesen Erkenntnissen können Sie bessere Entscheidungen treffen.
Jedes Projekt ist einzigartig und erfordert eine Vielzahl von Überlegungen, auch finanzieller Art. Auch das Umfeld ändert sich ständig aufgrund neuer Gesetze, Vorschriften und Marktbedingungen. Man muss seine Hausaufgaben gut machen und anpassungsfähig bleiben. Das macht es zu einer Herausforderung.
Unsere Experten freuen sich darauf, ihre Erkenntnisse mit Ihnen zu teilen und zu erkunden, wie Ihr Unternehmen den nächsten Schritt auf seinem digitalen Weg machen kann.