Das jahrhundertealte Unternehmen VORM steht an der Spitze der Bauindustrie und ist bekannt für seine ikonischen innerstädtischen Projekte in Rotterdam, Amsterdam, Den Haag und Utrecht. Gemäß seinem Motto "Eine gute Nachbarschaft für alle" konzentriert sich VORM auf die Schaffung erschwinglicher, einzigartiger Lebensräume in nachhaltigen, lebendigen Gemeinschaften. Wir sprachen mit Interim-CFO Marc Springvloed über die besonderen Herausforderungen des Unternehmens - wie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und das Kostenmanagement - und darüber, wie es dem Unternehmen mit seinem relativ kleinen Team gelungen ist, die Kontrolle über diese Faktoren zu behalten. Wir sprachen auch über die Rolle von Emixa bei der Maximierung der Vorteile von VORMs neuem ERP-System.
Wir sind das zweitgrößte Bauunternehmen in den Niederlanden und in drei Hauptbereichen tätig: Entwicklung, Realisierung und Neugeschäft. Unser Entwicklungsbereich konzentriert sich auf den Erwerb von Grundstücken und die Erstellung neuer Baupläne. VORM hat sich auf innerstädtische Projekte spezialisiert, bei denen wir uns durch kreative Lösungen für das Bauen in restriktiven Umgebungen auszeichnen. Wir sind sehr erfahren im Umgang mit den verschiedenen Aspekten dieser Projekte, einschließlich lokaler Vorschriften, Konsultationen mit Interessengruppen und Genehmigungen. Die Realisierungsabteilung kümmert sich um die eigentlichen Bauarbeiten, während unsere neue Geschäftsabteilung Innovationen vorantreibt.
Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten machen wir große Fortschritte bei der Innovation, insbesondere bei vorgefertigten Lösungen . Bei einem Projekt für Studentenwohnungen in Utrecht setzen wir beispielsweise vorgefertigte Bäder ein, die in den 900 Wohneinheiten schnell installiert werden können, wodurch sich Kosten und Zeitaufwand um 20 % verringern. Wir erforschen auch das Potenzial vorgefertigter Systeme für Elektro- und Sanitärinstallationen, die Gebäude durch kreisförmiges Design anpassungsfähiger und nachhaltiger machen könnten.
Wie viele andere in der Branche haben auch wir mit einem Mangel an Fachkräften zu kämpfen. In den letzten Jahren, als die Zinsen niedrig waren und die Wirtschaft boomte, wurden viele Bauprojekte in Angriff genommen, mit deren Ausführung die Bauherren nun voll beschäftigt sind. Die steigende Inflation und die höheren Zinssätze stellen eine zusätzliche Herausforderung dar. Die Baukosten sind gestiegen, und die Projekte verkaufen sich nicht mehr so schnell wie früher, wodurch sich der Baubeginn verzögert. Unser Ziel ist es, weiterhin intelligente Wege zu finden, um die Kosten zu senken und gleichzeitig den Wohnraum erschwinglicher und zugänglicher zu machen. Darüber hinaus wollen wir die steigenden Anforderungen an die Nachhaltigkeit erfüllen, indem wir den Energieverbrauch unserer Gebäude senken, die Umweltauswirkungen unserer Bauprozesse minimieren und uns an den Klimawandel anpassen. Trotz dieser Herausforderungen übertrifft VORM weiterhin die Erwartungen und arbeitet jeden Tag daran, nachhaltige und erschwingliche Wohnungen zu schaffen, die hier in den Niederlanden sehr gefragt sind.
In der Tat haben wir nur etwa 500 Mitarbeiter, was im Vergleich zu anderen großen Bauunternehmen recht klein ist. Unsere Größe erlaubt es uns jedoch, bei den Projekten, die wir in Angriff nehmen, gezielter und selektiver vorzugehen. Wir wählen diejenigen aus, die eine echte Herausforderung für unsere Kreativität darstellen und bei denen wir den größten Wert schaffen können. Das macht unsere Arbeit nicht nur finanziell und persönlich lohnender, sondern ermöglicht es uns auch, den langfristigen Erfolg in den Vordergrund zu stellen. Als Familienunternehmen verfügen wir über die finanzielle Stabilität und Flexibilität, um diese Entscheidungen mit Blick auf die Zukunft zu treffen.
Als CFO und eines der drei Vorstandsmitglieder bin ich für die Finanzen des Unternehmens verantwortlich und kümmere mich auch um die Bereiche Personal, Einrichtungen und IT. Ich bin im März 2023 interimistisch zu VORM gekommen. Nach Jahren des Wachstums mussten wir unsere Kosten besser kontrollieren. VORM ist führend im Bereich des erschwinglichen Wohnraums, und wir müssen auch in Zukunft auf unsere Ausgaben achten. Effizienz und Lernen aus unseren Projekten sind der Schlüssel zu unserem Erfolg.
Als ich zu VORM kam, war man gerade dabei, ein neues ERP System einzuführen. Man wollte schnell in Betrieb gehen, aber ich war vorsichtig. Obwohl der Implementierungspartner, 4PS, gute Arbeit leistete, hatte man nicht vollständig bedacht, wie sich das neue System auf alle Geschäftsprozesse auswirken würde. Ein ERP System ist das Rückgrat eines Unternehmens, seine Auswirkungen sind also erheblich. Nachdem ich mit Emixa bei VolkerWessels gearbeitet habe, wollte ich Sie unbedingt als Prozesspartner vorstellen. Ich bin ein großer Fan Ihres SBOS-Modells, das sich darauf konzentriert, Strategie, Geschäftsprozesse, Organisation und Systeme in Einklang zu bringen.
Emixa brachte eine neue Perspektive und eine Fülle von Fachwissen ein, was für das Projekt von unschätzbarem Wert war. Sie haben uns mit professionellem Projekt- und Änderungsmanagement durch den Go-Live-Prozess geführt. Emixa sorgte dafür, dass unser Team frühzeitig eingebunden wurde, und bot Schulungen vor dem Starttermin sowie Unterstützung in der Phase nach der Einführung an. Wann immer unerwartete Herausforderungen auftraten, brachten Sie alle wichtigen Beteiligten zusammen, um Probleme zu lösen. Heute arbeiten wir immer noch mit Emixa zusammen, um unsere Prozesse weiter zu optimieren. Es ist unmöglich, jede Herausforderung im Voraus zu erkennen, daher haben wir einen lernenden Ansatz gewählt und nehmen nach und nach Verbesserungen vor, um das Potenzial unseres ERP Systems zu maximieren.
Das neue System ERP hat uns eine viel bessere Kontrolle über die Verwaltung unseres Unternehmens gegeben. Früher wurden viele Aufgaben manuell in Excel erledigt, aber jetzt werden alle Angebote, Verträge und Rechnungen in einem System verwaltet, was die manuelle Arbeit erheblich reduziert. Das System übernimmt auch die Planung unserer Techniker und Elektriker, was eine große Zeitersparnis bedeutet. Wie man sagt, liegt der wahre Wert eines Systems darin, wie gut es genutzt wird, und Emixa stellte sicher, dass wir dies effektiv tun konnten.
Nach der Einführung des Systems ERP ist unser nächstes Ziel der Übergang zu einer stärker datengesteuerten Arbeitsweise. Wir prüfen, wie wir das System mit unseren Lieferanten und Auftragnehmern verbinden können, um unsere Arbeits- und Materialplanung weiter zu optimieren. Wir konzentrieren uns auch darauf, aus vergangenen Projekten zu lernen, um die Kostenberechnungen zu verbessern und in Zukunft fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Jedes Bauprojekt ist einzigartig und bringt seine eigenen finanziellen Herausforderungen und Komplexitäten mit sich. Die Baubranche entwickelt sich ständig weiter, angetrieben durch neue Vorschriften und sich ändernde Marktbedingungen. Sie erfordert ständige Aufmerksamkeit und Anpassungsfähigkeit, was die Arbeit sowohl anspruchsvoll als auch lohnend macht.
Unsere Experten freuen sich darauf, ihre Erkenntnisse mit Ihnen zu teilen und zu erkunden, wie Ihr Unternehmen den nächsten Schritt auf seinem digitalen Weg machen kann.