Vielleicht kennen Sie das Gefühl: Sie gehen zur Arbeit und denken, dass es ein ganz normaler Tag werden wird. Doch dann passiert das Unerwartete: Sie werden gebeten, einer der Hauptnutzer eines neuen IT-Systems zu werden, das gerade eingeführt wird. Ja, Sie haben richtig gehört, Sie sind einer der Auserwählten, die bei der Einführung helfen sollen. Vielleicht zögern Sie ein wenig, weil Sie mit dieser Rolle nicht vertraut sind. In diesem Blog erfahren Sie, welche Vorteile es hat, Teil des Key-User-Teams Ihrer Organisation zu sein, und warum Key-User bei der Einführung eines neuen IT-Systems unverzichtbar sind. Lesen Sie also weiter und erfahren Sie, warum Sie gerade einen wichtigen Schritt in Ihrer Karriere gemacht haben!
Sie kennen das Geschäft wie kein anderer
Als Hauptnutzer kennen Sie Ihr Unternehmen und die Bedürfnisse Ihrer Kollegen besser als jeder andere. Das macht Sie zur idealen Person, um an der Einführung beteiligt zu werden. Sie sammeln Anforderungen und Wünsche und bringen sie in den Implementierungsprozess ein. Ihr Beitrag trägt dazu bei, die neue Software auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und seiner Mitarbeiter zuzuschneiden. Im Grunde genommen setzen Sie sich für Ihre Kollegen ein, damit alle optimal von der neuen Software profitieren können. Diese Rolle können Sie besonders gut ausfüllen, wenn Sie zu den Schlüsselfiguren Ihres Unternehmens oder Ihres Teams gehören, weshalb Sie ausgewählt wurden.
Sie sind für den Adoptionsprozess unverzichtbar
Wenn man an eine IT-Implementierung denkt, könnte man annehmen, dass die Software der wichtigste Aspekt ist, aber das ist nicht ganz der Fall. Der Faktor Mensch spielt eine entscheidende Rolle bei der Akzeptanz anstehender Änderungen. Als Hauptnutzer sind Sie die Person, die die Software für Ihr Unternehmen zum Leben erweckt und ihre Nutzung anleitet. Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgabe ist die Schulung Ihrer Kollegen. Durch klare Anweisungen und Tipps können Sie ihnen helfen, die Software richtig zu nutzen. Außerdem können Sie sie motivieren, die Software anzunehmen, indem Sie ihre Vorteile aufzeigen. All dies trägt dazu bei, die Akzeptanz der neuen Software zu fördern und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Um dies effektiv zu tun, müssen Sie in der Gruppe beliebt sein und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Dies ist ein weiterer Grund, warum Sie ausgewählt wurden.
Sie bauen einen erheblichen Wissensvorsprung auf
Als Hauptnutzer bauen Sie nicht nur einen erheblichen Wissensvorsprung in Bezug auf die neue Software auf, sondern gewinnen auch ein breiteres Verständnis für die Organisation, für die Sie arbeiten. Der integrierte Charakter von Unternehmenssoftware bedeutet, dass Sie mehr Wissen über die Verwendung der Software und ein besseres Verständnis dafür erEN, wie die verschiedenen Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeiten. Das macht Sie zu einer wertvollen Quelle von Informationen und Wissen. Sie verfügen nicht nur über die technischen Kenntnisse und Fähigkeiten zur Nutzung der neuen Unternehmenssoftware, sondern auch über ein Verständnis der damit verbundenen Prozesse und Arbeitsabläufe. Indem Sie Ihr Wissen und Ihre Erkenntnisse mit Ihren Kollegen teilen, können Sie zu einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation in Ihrer Organisation beitragen. Außerdem lernen Sie viel mehr Kollegen und oft auch mehrere Personen aus höheren Managementebenen kennen . Das steigert Ihren Wert und Ihre Möglichkeiten innerhalb der Organisation!
Sie lernen projektbezogen zu arbeiten, indem Sie es tun
Ein wichtiger Aspekt einer Implementierung ist, dass sie als Projekt durchgeführt wird. Das bedeutet, dass Sie viel Erfahrung mit projektbasierter Arbeit und Projektmethoden wie der agilen Arbeitsweise sammeln. So unterschiedlich die Projekte inhaltlich auch sind, viele Aspekte der Projektarbeit sind immer gleich. Dies ist eine unschätzbare Erfahrung für Ihre berufliche Zukunft.
Last but not least: Berater können ohne Sie nicht auskommen
Als Hauptnutzer sind Sie ein unverzichtbares Glied im Implementierungsprozess einer neuen Unternehmenssoftware. Die Berater können nicht auf Ihr fundiertes Wissen über die Geschäftsprozesse, Arbeitsabläufe und spezifischen Anforderungen des Unternehmens verzichten. Als interner Experte fungieren Sie als Informationsquelle für die Berater. Außerdem gehören Sie als Early Adopter zu den ersten, die die neue Software nutzen und entscheidende Rückmeldungen geben. Dieses Feedback ist für die Berater von unschätzbarem Wert, um die Software zu verbessern und sie besser auf die Bedürfnisse der Organisation abzustimmen. Kurzum, als Hauptnutzer sind Sie ein echter Held!
