Legal Studio und Emixa unterstützen die Rechtsbranche bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen

Der Rechtssektor ist bekannt dafür, traditionell und konservativ zu sein. Die Digitalisierung schreitet voran, aber die meisten Methoden sind seit Jahrzehnten gleich geblieben. Die neue Plattform KLEA (Knowledgeable Legal Entity Automation) unterstützt juristische Organisationen und Abteilungen bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und sich wiederholender juristischer Arbeit. Die Plattform ist derzeit in mehr als 50 Ländern für Unternehmen wie Levi Strauss, Imerys und Carrier im Einsatz. KLEA hat verschiedenen Rechtsabteilungen zu einer Zeitersparnis von 60 % und einer Senkung der Betriebskosten um 40 % verholfen. Emixa baute den ersten Prototyp der Plattform innerhalb von zwei Wochen.

Filip Corveleyn, Mitbegründer von Legal Studio, war ein Anwalt mit großem Interesse an Technologie. Er stellte fest, dass Anwälte einen Großteil ihrer wertvollen Zeit mit Aufgaben verbrachten, die nicht unbedingt ein Jurastudium erforderten und leicht automatisiert werden konnten.

"Bei komplexen Rechtsfragen ist es üblich, einem Anwalt einen hohen Stundensatz zu zahlen", sagt Corveleyn. "Aber für sich wiederholende juristische Arbeiten ist das weder logisch noch notwendig. Außerdem waren die Verfahren zur Ausarbeitung und Validierung von Standardbeschlüssen der Aktionäre oder des Verwaltungsrats nicht effizient und verbrauchten viele Ressourcen."

Corveleyn beschloss, die Möglichkeiten der Digitalisierung dieser Prozesse weiter zu untersuchen. Bei der Modemarke Levi Strauss, dem ersten Unternehmen, das er untersuchte, stellte er fest, dass der Papierkram, selbst bei grundlegenden Aufgaben wie der formellen Ernennung eines neuen Direktors oder der Einberufung einer Aktionärsversammlung, eine zeitraubende und teure Herausforderung darstellte. Allein die Ersetzung von Direktoren in verschiedenen Ländern, die Genehmigung von Jahresabschlüssen, die Erteilung von Vollmachten oder im Grunde die Verwaltung des gesamten rechtlichen Rückgrats könnten intelligenter und effizienter gehandhabt werden.

Ohne ein Heer von Entwicklern auf die nächste Stufe bringen

Mit der Plattform KLEA hatte Corveleyn zwar ein Produkt, aber kein Unternehmen. Er erkannte das Potenzial von KLEA und gründete zusammen mit dem ehemaligen Allen & Overy-Kollegen Anthony Verhaegen Legal Studio. CTO Bart Reyserhove kam hinzu, und mit neuen Erkenntnissen und wertvollem Kundenfeedback arbeiteten sie an der nächsten Version von KLEA.

Corveleynbeauftragte Emixa mit der Entwicklung einer Lösung zur Automatisierung und Rationalisierung der Prozesse. In nur zwei Wochen lieferte Emixa den ersten Prototyp von KLEA, der mit der Mendix Low-Code-Plattform erstellt wurde. Low-Code ist ein visueller Ansatz für die Anwendungsentwicklung, der es Entwicklern mit unterschiedlichem Erfahrungsstand ermöglicht, Web- und mobile Anwendungen mit Drag-and-Drop-Komponentenund modellgesteuerter Logik über eine grafische Benutzeroberflächezu erstellen.

Corveleyn: "Mit Emixa und der Mendix Low-Code-Plattform konnten wir schnell umschwenken, Workflow-Funktionen nutzen und KLEA in nur drei Monatenauf die nächste Stufe heben , ohne eine Armee von Entwicklern zu benötigen. Ohne Mendix und Emixa hätte dies ein Jahr gedauert."

60 % Zeitersparnis und 40 % niedrigere Betriebskosten

GemeinsamhabenLegal Studiound Emixa eine sichere, benutzerfreundliche Cloud-Plattform entwickelt, die die Daten von mit automatisierten Arbeitsabläufen verbindet. Diese Workflows könnenÄnderungen in der Geschäftsführung, Jahresversammlungen, Vollmachten und viele weitere Aufgabenbearbeiten. Die Plattform integriert außerdem Connective für digitale Signaturen und Auth0 für eine zuverlässige Authentifizierung. Mit einem ISO-zertifizierten Backbone und einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist auch die Sicherheit der Daten gewährleistet.

"Das Problem in der Rechtsbranche ist, dass es kein Prozessdenken für sich wiederholende Prozesse gibt, an denen verschiedene Personen beteiligt sind", sagt Corveleyn. "Es gibt keine einheitliche Methode, um Dokumente und Prozesse effizient zu verwalten. Das war für viele Kanzleien und Rechtsabteilungen eine Herausforderung. Wir haben auch festgestellt, dass es keinen guten Einblick in die Rechtskosten innerhalb der Unternehmen gibt. Große Unternehmen haben ihr eigenes Rechtsteam, arbeiten aber auch mit externen Anwälten zusammen. Das bedeutet, dass die Gesamtkosten, die mit sich wiederholenden juristischen Aufgaben verbunden sind, nicht immer klar sind."

Bas van der Horst: "KLEA hat die administrativen Prozesse im juristischen Bereich erheblich verändert und beschleunigt. Es verbindet automatisch die richtige Person mit den richtigen Arbeitsabläufen und Dokumenten. Die Benutzer können sofort sehen, ob alle Direktoren einem Beschluss oder einer Dividende zugestimmt haben. Selbst wenn die Ernennung eines Direktors in mehreren Ländern ratifiziert werden muss, stellt KLEA sicher, dass die erforderlichen Passinformationen rechtzeitig zur Verfügung stehen, ohne dass die Anwälte manuell tätig werden müssen. Die Kunden von Legal Studio erzielten eine Zeitersparnis von 60 % und konnten ihre Betriebskosten um mehr als 40 % senken. Das macht KLEA zu einer echten Erfolgsgeschichte."

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