Wie man die Fehlerkosten bei Bauprojekten reduziert

Ausfallkosten machen den Großteil der unerwarteten Ausgaben in der Bau- und Infrastrukturbranche aus. Wussten Sie, dass sich diese Kosten allein in der niederländischen Bauindustrie jedes Jahr auf Milliardenbeträge belaufen? Das ist ein großes und wachsendes Problem. Vor allem wenn man mit mehreren Auftragnehmern an großen Projekten arbeitet, ist es bekanntermaßen schwierig, die Kontrolle über den finanziellen Status eines Projekts zu behalten. Wie können Sie also die laufenden Projekte in den Griff bekommen, um Ihre Ausfallkosten zu reduzieren?

Woher kommen die Kosten des Scheiterns?

Misserfolgskosten sind zusätzliche Ausgaben, die in verschiedenen Phasen eines Projekts entstehen. Während sich einige zusätzliche Kosten Ihrer Kontrolle entziehen - z. B. aufgrund von Verzögerungen durch schlechtes Wetter oder die begrenzte Verfügbarkeit von Dritten - sind die meisten Ausfallkosten auf Fehler zurückzuführen. Diese Fehler treten bei der Planung, der Ausführung und der Kommunikation zwischen den verschiedenen beteiligten Parteien auf. Die gute Nachricht ist, dass Bau- und Infrastrukturunternehmen die Macht haben, die Kontrolle zu übernehmen. Doch wie können sie dies erreichen?

Kontrolle gewinnen mit einem modernen ERP System

Bau- und Infrastrukturunternehmen können vom Einsatz eines modernen und zentralen ERP Systems buchstäblich profitieren. Wenn alle Projektdaten in einem System verarbeitet werden, ist die Projektverwaltung leichter zu überwachen. So erhalten Unternehmen in Echtzeit Einblicke in laufende Projekte und können Budgets und Termine proaktiv verwalten und so Ausfallkosten reduzieren. Wie funktioniert das genau?

1. Vor-Ort-Verwaltung

   Die meisten ERP Systeme beinhalten benutzerfreundliche mobile Apps, die eine Projektverwaltung vor Ort ermöglichen. Wenn die Bauarbeiter unmittelbar nach ihrer Schicht ihre Stunden und die verwendeten Materialien erfassen, wird die Verwaltung sofort aktualisiert. So erhalten Planer und Manager sofortige Informationen und haben eine bessere Kontrolle über Budgets und Termine.

2. Verbesserte Arbeitsplanung

   Dank besserer Erkenntnisse können die Projektplaner den Arbeits- und Materialbedarf genauer vorhersagen. Dies ermöglicht eine präzisere Teamplanung und eine verbesserte Beschaffung und Verteilung von Materialien, so dass alles und jeder zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zur Verfügung steht. So wird sichergestellt, dass die Projekttermine eingehalten werden.

3. Verbesserte Materialbeschaffung

   Wenn die Einkäufer mit aktuellen Informationen arbeiten, können sie sicherstellen, dass die Materialien zu den besten (Preis-)Bedingungen beschafft werden. Ein gut organisierter Beschaffungsprozess garantiert auch, dass die richtigen Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort eintreffen, so dass die Arbeiten vor Ort ohne Verzögerung beginnen können. So wird verhindert, dass Projekte aufgrund von Materialmangel zum Stillstand kommen.

4. Austausch von Informationen mit Drittparteien

   Im Laufe der Jahre haben Bau- und Infrastrukturprojekte an Größe und Umfang zugenommen. Heute ist es üblich, an Projekten zu arbeiten, an denen mehrere Auftragnehmer, Lieferanten und andere Partner beteiligt sind. Ein modernes ERP System erleichtert die Integration von Dritten in Ihre Projektverwaltung. Heutzutage können Dritte ihre Arbeitsstunden, Materialien und andere Kosten über intelligente Apps und Portale erfassen, wodurch Sie einen umfassenden Überblick über laufende Projekte und eine bessere Kontrolle erhalten.

5. Aus Projekten lernen

   Wenn alle Prozesse in einem zentralen ERP System erfasst werden, das von allen Abteilungen in allen Phasen eines Projekts genutzt wird, bietet es mehr als nur Einblicke - es ermöglicht Daten Analysen. So können Bau- und Infrastrukturunternehmen aus vergangenen Projekten lernen, was zu einer effizienteren Durchführung künftiger Projekte führt.

Ein bedeutender Wandel

Echtzeit-Einblicke in die Kosten und den Fortschritt von Projekten? Das ist möglich! Der Erfolg hängt jedoch von der breiten Akzeptanz des Systems ERP ab. Das gesamte Unternehmen muss das System konsequent nutzen und Informationen präzise und zeitnah verarbeiten. Für viele Unternehmen dieser Branche, in der den Abteilungen oft ein großer Spielraum für ihre eigenen Praktiken eingeräumt wird, ist dies eine bedeutende Veränderung. Ein erfolgreicher Wandel ist eng verbunden mit einem effektiven Change Management . Bei Emixa begleiten wir Unternehmen bei diesen Veränderungen und sorgen dafür, dass jeder im Unternehmen das System optimal nutzt.

Wie man ein modernes ERP-System einführt

Emixa unterstützte ein renommiertes Bauunternehmen bei der groß angelegten Implementierung eines ERP Systems sowie einer damit verbundenen Datenstruktur und eines Warehouse. Damit war der Status aller Großprojekte unternehmensweit und in Echtzeit verfügbar.

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Schlussfolgerung

Die Senkung der Ausfallkosten beginnt damit, dass Sie die Kontrolle über Ihre Prozesse, Systeme und Organisation erEN. Die Standardisierung hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihre Abläufe und den finanziellen Status Ihrer Projekte zu behalten. Möchten Sie erfahren, wie Sie dies in die Praxis umsetzen können? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, und wir werden gemeinsam herausfinden, wie Sie die Kontrolle übernehmen und Ihre Ausfallkosten senken können.

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