Welche SAP S/4HANA Einsatzmöglichkeiten gibt es?

SAP legt weiterhin den Schwerpunkt auf ERP in der Cloud. Mit monatlichen neuen Releases ist S/4HANA Cloud das Flaggschiff von SAP geworden. Was die Implementierung der Lösung angeht, bietet SAP drei Optionen an: S/4HANA Cloud Essentials Edition, S/4HANA Cloud Extended Edition oder S/4HANA AnyPremise. In diesem Blog vergleichen wir die drei Bereitstellungsoptionen. Was sind die Vor- und Nachteile der verschiedenen Optionen, und welche Option passt am besten zu Ihrem Unternehmen?

S/4HANA Cloud Essentials Edition (ES)

Mit der SAP S/4HANA Cloud Essentials Edition (ES), früher bekannt als S/4HANA Multi Tenant Edition, entscheiden Sie sich für ein modernes ERP System mit einem vollständigen Cloud-Ansatz. Die Software wird von SAP gehostet und verwaltet, wobei SAP vierteljährlich Upgrades mit neuen Konfigurationen und Funktionalitäten zur Verfügung stellt.

Infrastruktur & Lizenz

Bei der Infrastruktur handelt es sich um eine öffentliche Cloud, die gemeinsam mit anderen Kunden genutzt und von SAP gehostet wird. Die Lizenz wird im Rahmen eines Software-as-a-Service (SaaS)-Subskriptionsmodells verkauft. Die vierteljährliche Konfiguration und die Software-Upgrades sind festgelegt und können nicht zu einem anderen Zeitpunkt installiert werden.

Funktionalitäten

S/4HANA Cloud ES besteht aus Core ERP, das alle Prozesse umfasst, die von einem integrierten ERP System erwartet werden. Die länderspezifischen (42*) und branchenspezifischen (26*) Konfigurationsoptionen ermöglichen die Anpassung der Software an ein Unternehmen. Darüber hinaus bietet SAP Produkte und Cloud-Suiten mit erweiterten Funktionen an, darunter SAP Intelligent Asset Management (Anlagenverwaltung ), SAP Hybris (Marketing) und Enterprise Portfolio & Project Management (Projekte). Lesen Sie hier über die verfügbaren SAP Best Practices & Modellunternehmen.

*Diese Zahlen entsprechen dem Stand vom 22. August 2019; neue Sprachen und Branchen werden alle 3 Monate hinzugefügt.

Skalierbarkeit

S/4HANA Cloud kann mit allen verfügbaren SAP Produkten erweitert werden. Neue applications und Erweiterungen sind über whitelistete (zugelassene) APIs und die SAP Cloud Plattform möglich. SAP bietet eine Reihe von Softwarekomponenten, das SAP Extensibility Framework, für die Entwicklung dieser applications. Die SAP Compatibility Scope Matrix erklärt, welche bestehenden SAP Produkte auf Basis von R/3 mit S/4HANA kompatibel sind. Erfahren Sie hier mehr über die Anpassung in S/4HANA Cloud und die zukunftssichere Anpassung in ECC.

Konfiguration und Herangehensweise

Bei dieser Lösung handelt es sich immer um eine komplett neue Implementierung, die auch als Greenfield-Implementierung bezeichnet wird. Mit Hilfe von SAP und einem Implementierungspartner werden Fit-to-Standard-Workshops organisiert, um die richtige Anwendungskonfiguration für das Unternehmen zu ermitteln. Das Fiori Launchpad, die benutzerfreundliche Oberfläche SAP, dient als Ausgangspunkt für die Schnittstelle. Die Konfiguration von S/4HANA Cloud erfolgt über Self Service Configuration User Interfaces, auch bekannt als SSCUIs.

SAP bietet das Implementation Portal als Werkzeug für das Projektmanagement der ERP Umstellung an. Lesen Sie die SAP Activate Roadmap für S/4HANA Cloud ES hier.

S/4HANA Cloud Erweiterte Ausgabe (EX)

Die S/4HANA Cloud Extended Edition, früher bekannt als S/4HANA Single Tenant Edition, bietet mehr Flexibilität und Kontrolle als die Essentials Edition und die Vorteile der Cloud. Die Infrastruktur, Services und SLAs sind standardisiert.

Infrastruktur & Lizenz

S/4HANA Cloud EX beinhaltet eine dedizierte Landschaft auf einer Cloud-Infrastruktur der Wahl. Hier kann man SAP oder einen Hyperscaler wie Microsoft Azure, AWS oder Google Cloud wählen. Die Lizenz wird in einem Software-as-a-Service (SaaS)-Abonnementmodell verkauft. Zweimal im Jahr werden Upgrades angeboten, die der Nutzer selbst planen kann.

Funktionalitäten

Die S/4HANA Cloud Extended Edition umfasst den vollen Funktionsumfang sowie länder- und branchenspezifische Konfigurationsmöglichkeiten. Die Software enthält bereits Funktionalitäten für 64 Länder, 39 Sprachen und 25 Branchen. Allerdings gibt es einige Einschränkungen bei der Integration von Fremdsoftware. Lesen Sie hier über die verfügbaren SAP Best Practices & Modellunternehmen.

Skalierbarkeit

Diese Edition von S/4HANA bietet volle Erweiterungsfähigkeit, mit Ausnahme von Änderungen an der Software. Das Hinzufügen von Erweiterungen oder Verbesserungen ist über die SAP Cloud Plattform oder unter Einhaltung der Richtlinien des S/4HANA Extensibility Framework möglich.

Konfiguration und Herangehensweise

Mit S/4HANA Cloud EX gibt es eine komplette Neuimplementierung (Greenfield) oder einen selektiven data Übergang. Auch für diese Lösung werden Fit-to-Standard-Workshops organisiert, um das richtige Anwendungssetup zu ermitteln. Es gibt jedoch einige Einschränkungen. Die Konfiguration dieser Software erfolgt über den Einführungsleitfaden (IMG).

SAP bietet den Solution Manager als Werkzeug für das Projektmanagement der ERP Umstellung an. Lesen Sie die SAP Activate Roadmap für S/4HANA Cloud EX hier.

Der selektive Daten Übergang wird für SAP ERP Kunden verwendet, wenn eine Neuimplementierung nicht gewünscht ist. Konfigurationsdaten , Stammdaten , Transaktionsdaten und das ABAP-Repository (ganz oder teilweise) werden konvertiert und nach S/4HANA migriert. SAP und ausgewählte data Transformationspartner tragen dazu bei, dass dabei keine Einschränkungen für andere SAP Produkte oder die SAP Model Company entstehen.

S/4HANA AnyPremise

Mit S/4HANA AnyPremise entscheidet man sich für eine komplett "eigene" S/4HANA-Umgebung, bei der die Organisation selbst oder ein Anbieter das technische management übernimmt.

Sie haben nun die folgenden Auswahlmöglichkeiten:

1. S/4HANA AnyPremise Managed Cloud
2. S/4HANA AnyPremise Private Cloud
3. S/4HANA vor Ort

Die drei Optionen werden später erläutert. Zunächst skizzieren wir die Gemeinsamkeiten zwischen S/4HANA AnyPremise solutions.

Infrastruktur & Lizenz

S/4HANA AnyPremise beinhaltet eine dedizierte oder kundenspezifische Landschaft auf einem Hyperscaler der Wahl. Da es sich um eine vollständig dedizierte Landschaft handelt, behält das Unternehmen seine bestehende - unbefristete oder Infrastruktur-Abonnement-Lizenz - bei. Neue Upgrades werden jährlich zur Verfügung gestellt, wobei das Unternehmen selbst bestimmt, wann es sie installiert (Adoptionstempo).

Funktionalitäten

S/4HANA Cloud Extended Edition umfasst den vollen Funktionsumfang sowie länder- und branchenspezifische Konfigurationsmöglichkeiten. Lesen Sie hier über die verfügbaren SAP Best Practices & Modellunternehmen.

Skalierbarkeit

Zusätzlich zu den Erweiterungsmöglichkeiten von S/4HANA Cloud ermöglicht S/4HANA AnyPremise Änderungen und sogar Anpassungen im System. Es bietet die gleichen Erweiterungen wie der Vorgänger SAP ERP.

Konfiguration & Ansatz

S/4HANA AnyPremise bietet alle Implementierungsoptionen: eine Neuimplementierung (Greenfield), eine Systemkonvertierung (Brownfield) oder einen selektiven data Übergang. Die Konfiguration erfolgt anhand des vollständigen Einführungsleitfadens (IMG). Der Ausgangspunkt ist ein Fit-Gap-Ansatz; im Gegensatz zu einem Fit-to-Standard-Ansatz sind die organisatorischen Anforderungen der Ausgangspunkt und nicht die Standards, auf deren Grundlage die Software entwickelt wird.

SAP bietet den Solution Manager als Werkzeug für das Projektmanagement der ERP Umstellung an. Lesen Sie die SAP Activate Roadmap for Transition to SAP S/4HANA hier.

Eine Systemumstellung bedeutet, dass das bestehende System SAP technisch umgestellt wird. Alle bestehenden Konfigurationen, data, und Anpassungen werden in das neue System übertragen.

S/4HANA AnyPremise Managed Cloud

Bei einer Managed-Cloud-Implementierung wird eine Vor-Ort-Umgebung, die aus proprietärer Hardware und Infrastruktur besteht, von einem Cloud-Anbieter gehostet. Es gibt zwei Arten von Cloud-Anbietern:

• SAP
• SAP Partner

SAP bietet die SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) als verwaltete Cloud-Lösung an. Das System wird auf einem Hyperscaler der Wahl gehostet, wobei SAP kontinuierlichen Anwendungssupport und Management bietet. Dazu gehören Upgrades, Backups, Patches, Wiederherstellung, Infrastrukturüberwachung und Ereigniserkennung.

Das sogenannte technische Management das SAP übernimmt, kann auch an Beratungspartner wie Emixa ausgelagert werden. Achten Sie bei der Auswahl eines Anbieters auf dessen Management Expertise und den Besitz einer Partner Center of Expertise SAP Zertifizierung.

S/4HANA AnyPremise Private Cloud

Mit S/4HANA AnyPremise Private Cloud verwaltet und nutzt der Kunde seine Cloud-Infrastruktur. Das Hosting erfolgt in der Cloud mit einem Hyperscaler der Wahl.

Mögliche Hyperscaler für S/4HANA:

• Microsoft Azure
• Amazon Web Services (AWS)
• Google Cloud

Diese Hyperscaler-Optionen gelten auch für die S/4HANA Cloud Extended Edition (EX) und die S/4HANA AnyPremise Managed Cloud.

S/4HANA vor Ort

Bei einer On-Premise-Implementierung wird die Software auf Servern innerhalb der Organisation bereitgestellt. In diesem Szenario ist die Organisation selbst für die Verwaltung der Software, der Infrastruktur und data verantwortlich.

Eine Vor-Ort-Implementierung ist der traditionelle Ansatz, ohne die Cloud zu nutzen. Dieser Ansatz ist geeignet, wenn Unternehmen die volle Kontrolle über alle Aspekte der IT-Umgebung haben wollen und bereit sind, die Umgebung selbst zu finanzieren, zu betreiben und zu warten.

Wie wählt man die richtige Bereitstellungsoption?

Bei der Wahl einer Bereitstellungsoption geht es um die Abwägung zwischen Standardisierung und Flexibilität. Für Unternehmensanwender ERP ist die zentrale Frage, ob sie das technische Management (weiterhin) selbst durchführen wollen. Darüber hinaus werden bestehende SAP Anwender überlegen, ob sie bestehende Anpassungen und/oder Konfigurationen beibehalten wollen.

Die Entscheidung für die Cloud und die Standardisierung hilft Unternehmen, ihre Agilität, Geschwindigkeit, Innovation und Flexibilität zu steigern. Die Implementierung einer Cloud-Lösung ist weniger komplex, oft kostengünstiger und bedeutet, dass der Softwareanbieter die technische Verwaltung übernimmt. Die Standardisierung verhindert Probleme bei Upgrades und gewährleistet die Zukunftssicherheit von IT-Investitionen, erfordert jedoch einen höheren Aufwand für das Änderungsmanagement und die Schulung SAP.

S/4HANA Cloud Essentials ist aus Sicht der Zukunft und der Kosten die ideale Lösung. Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass bestimmte einzigartige Prozesse vom System nicht unterstützt werden. Es ist nicht möglich, bestehende Konfigurationen und Anpassungen bei dieser Option wiederzuverwenden. Diese Nachteile wiegen jedoch nicht schwerer als die Vorteile. Es ist logisch, diese Option zuerst in Betracht zu ziehen.

S/4HANA Cloud Extended ist eine solide Zwischenoption, die in den kommenden Jahren einen großen Marktanteil gewinnen wird. Es ist eine Wahl für Standardisierung, Cloud und die Fähigkeit, einzigartige Prozesse beizubehalten. Als Unternehmen bestimmen Sie, welcher Hyperscaler die Cloud-Infrastruktur bereitstellt und wer, intern oder extern, das technische Management übernimmt. Bestehende SAP Kunden können einen Teil ihrer bestehenden Konfiguration und Transaktionsdaten mit Selective Data Transition beibehalten und so die Zukunftssicherheit der IT-Lösung sicherstellen.

S/4HANA AnyPremise ist eine Wahl für Flexibilität. Die Flexibilität, für die SAP bekannt ist: Alles ist möglich. Das bedeutet, dass alle bestehenden Anpassungen von SAP R/3 auf das neue System übertragen werden können. Sowohl die internen SAP Benutzer als auch die IT-Abteilung benötigen nur wenige Anpassungen der Arbeitsabläufe und Kenntnisse. Das Risiko, eine unglaublich komplexe IT-Umgebung aufzubauen oder zu unterhalten, bleibt mit allen Konsequenzen bestehen.

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Vincent Weiss

Vincent Weiss ist Solution Architect im Bereich SAP Cloud und Mobile applications bei Emixa. Er verfügt über nachweisliche Erfahrung bei der Lösung von Cloud- und Mobilitätsproblemen, wobei er sein Fachwissen über die SAP Cloud Plattform, SAPUI5 und die Entwicklung nativer Anwendungen einsetzt.