Geschäftliche Herausforderungen
Im Laufe der Jahre hat sich die Notwendigkeit ergeben, die digitale Infrastruktur durch Applikationen zu modernisieren und die neuesten Funktionalitäten zu integrieren. Die Einführung eines völlig neuen Enterprise Resource Planning (ERP) Systems ist das Herzstück dieser Umgestaltung. Dieses System muss unbedingt ausreichend flexibel sein und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen ermöglichen. Außerdem muss das System für künftige digitale Entwicklungen und Trends gerüstet sein.
Das neue System muss nicht nur zukunftssicher sein, sondern sich auch nahtlos an die Bedürfnisse der Geschäftsanwender anpassen lassen. Ein reibungsloser Übergang vom alten zum neuen System ist von entscheidender Bedeutung, um Störungen für die Endnutzer zu minimieren und einen ununterbrochenen Tagesbetrieb zu gewährleisten. Das Ziel ist eine nahtlose Integration, die die Effizienz und die Gesamtleistung des Unternehmens steigert. Dieser Schritt wird die betrieblichen Abläufe rationalisieren und eine solide Grundlage für künftiges Wachstum und die Anpassung an sich schnell entwickelnde digitale Umgebungen schaffen.
Schlüssel zum Erfolg
Der Prozess begann mit einer Voruntersuchung, bei der Emixa mehrere Interviews und Workshops durchführte, um die Bedürfnisse und Wünsche zu erfassen, die dann in einem neuen System ERP abgebildet wurden. Dieses System ist speziell auf den Bau- und Infrastruktursektor zugeschnitten und umfasst Funktionen für Projekte, Verträge und Finanzen management.
Die anschließende Implementierungsphase wurde von einem Team erfahrener Emixa Berater geleitet, die täglich eng mit den IT- und Projektteams des Bauunternehmens management zusammenarbeiteten. In dieser Phase wurden die Prozesse, Arbeitsabläufe und Systemkonfigurationen aufeinander abgestimmt und in das neue System implementiert. Nach der Einrichtung des Systems arbeiteten die Hauptbenutzer eng mit den Beratern von Emixa zusammen, um die neue Konfiguration sowohl auf technische Funktionen als auch auf Benutzerfreundlichkeit zu testen. Dieses Engagement und die enge Zusammenarbeit führten zur Entwicklung einer standardisierten Vorlage, die als Blaupause für die Einführung in anderen Geschäftsbereichen dient.
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Ergebnisse
Anfang 2023 ging die erste Abteilung erfolgreich in Betrieb. Durch die Investition in moderne Technologie und die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Beratern nutzt das Unternehmen die Möglichkeiten des neuen Systems ERP, um seine Geschäftsziele zu erreichen und den Erfolg zu steigern.
Nach diesem Meilenstein haben wir einen anderen Gang eingelegt, um die weitere Einführung zu realisieren. Der nächste Schritt besteht darin, die Kultur des Wandels in der nächsten Geschäftseinheit zu fördern, wobei der Schwerpunkt darauf liegt, die Hauptnutzer zu befähigen, das neue System zu übernehmen. Gleichzeitig werden Vorbereitungen getroffen, um die nächste Geschäftseinheit auf eine erfolgreiche Einführung des neuen Systems ERP in den kommenden Monaten vorzubereiten. Die Prozesse werden validiert, und Daten werden in naher Zukunft transparent gemacht werden. Vorwärts zum nächsten Go-Live!