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Exzellenz und Effizienz im Industriemaschinenbau freisetzen
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Geschäftliche Herausforderungen
HBM Machines ist im Herzen ein echtes Familienunternehmen. Im Jahr 2002 traten auch die Söhne des Gründers Herman Buitelaar Sr. in das Unternehmen ein. In Bezug auf Geschäftssinn und Produktkenntnisse hat die Familie dem Unternehmen ein enorm starkes Fundament gegeben. Da HBM Machines jedoch seit geraumer Zeit jährlich um 10 bis 40 Prozent wächst, konnten die bestehenden IT-Systeme irgendwann kaum noch mit dem explosionsartigen Wachstum von data und der Anzahl der Aufträge Schritt halten.
Das Kassensystem, das im Laufe der Jahre zu einem fast vollständigen System ERP ausgebaut wurde, wuchs über sich hinaus. Es gab (zu) wenige Schnittstellen, so dass applications und Systeme nicht optimal miteinander kommunizieren konnten. Gleichzeitig stiegen die Volumina um den Faktor 5 oder 6, wodurch kleine Risse zu größeren Brüchen wurden. Durch die Kombination von höherem Volumen und unzureichenden IT-Systemen lief HBM Machines Gefahr, Opfer des eigenen Erfolgs zu werden.
Eine weitere Herausforderung besteht darin, dass HBM mehrere neue Systeme parallel einführt: ein neues ERP, ein neues WMS und ein neues POS-System. Darüber hinaus hat das Unternehmen auch ein neues Lager in Waddinxveen gebaut.
Neues management Team und Verbesserungsziele
Im Jahr 2019 beschloss die Familie Buitelaar, das Unternehmen zu verkaufen, aber weiterhin hauptsächlich auf der Einkaufsseite tätig zu sein. Ein neues management übernahm und verbrachte die letzten eineinhalb Jahre damit, ein neues Management-Team aufzubauen.
Seitdem arbeitet das Team intensiv an einer Überarbeitung und Modernisierung der IT-Landschaft. Die wichtigsten Ziele sind:
Moderne, skalierbare und integrierte Systeme, die das Wachstum von HBM ermöglichen
Schaffung eines weitgehend automatisierten Ablaufs für alle wichtigen Geschäftsprozesse. Dazu gehören die Verwaltung von Aufträgen, die Straffung der Personalpolitik und die Verbesserung der Verwaltungsabläufe.
Ermöglichung einer besseren und einfacheren Kommunikation zwischen applications und den Systemen.
Schlüssel zum Erfolg
Um die oben genannten Ziele zu erreichen, hat HBM Machines mit der Implementierung eines neuen ERP Systems in 3 Phasen begonnen: Finanzen und Einkauf im Jahr 2021 und Vertrieb im Jahr 2022. HBM Machines ist auch dabei, die WMS-Automatisierung im Lager zu ersetzen. Aus diesem Grund benötigte HBM Machines eine gute Integrationsschnittstelle, die als zusätzliche Schicht auf die bestehenden und neuen Systeme aufgesetzt werden konnte. Aus einer "Best-of-Breed-Vision" (Auswahl der besten solutions aus den Angeboten mehrerer Anbieter) ist eine Schnittstellenschicht unerlässlich, damit alle Systeme gut miteinander kommunizieren können. Auf diese Weise kam das Unternehmen schließlich zu Boomi. Diese Plattform bietet die Möglichkeit, nahezu jeden denkbaren Dienst oder jede denkbare Anwendung zu verbinden.
Auf Anraten der ERP Projektunterstützung ging HBM Machines eine Partnerschaft mit Emixa ein, dem Spezialisten für Boomi Integration. Gemeinsam entwickelten Emixa und HBM eine Integrationsschicht, die dafür sorgt, dass data management und die Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen zunehmend wie eine gut geölte Maschine funktionieren. Boomi war daher einer der entscheidenden Faktoren, als es darum ging, die ersten Schritte in Richtung einer skalierbaren und robusteren IT-Umgebung zu unternehmen. Emixa schulte auch das Team von HBM in Boomi. Sie sind nun in der Lage, viele ihrer Integrationsprobleme selbst zu lösen.
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Ergebnisse
"Man kann wirklich feststellen, dass sich die 'operative Exzellenz' verbessert hat", stellt Detlef fest. "Fehler passieren seltener, und wenn etwas schief geht, ist es leicht zu finden und zu beheben. Wenn man die Software richtig einrichtet, spart man viel Zeit und Geld. Letztendlich geht es darum, dass die Prozesse reibungslos funktionieren und große Mengen an data und Aufträgen problemlos abgewickelt werden können."
Effiziente Systemintegration bei HBM-Maschinen
Was mir an Emixa wirklich gefällt, ist, dass hinter der Software eine echte Methodik steht. Sie verwenden zum Beispiel eine RM-Methode für die Schulung und Zertifizierung von Mitarbeitern. Darüber hinaus arbeitet Emixa mit klaren Protokollen und logischen Prozessschritten. Es ist wirklich hilfreich, wenn man einen Implementierungspartner hat, der einen nach einem festen Rahmen für die Erstellung, Prüfung und Dokumentation arbeiten lässt. Unsere schnell wachsende Organisation braucht das.
Detlef de Vries
CFO von HBM Maschinen
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