Fallstudie Weener Plastics

Geschäftliche Herausforderungen

ERP Systembedingte Einschränkungen
Komplexität der Integration
Ineffizientes Transportmanagement

Schlüssel zum Erfolg

Low-Code Umsetzung mit Mendix
Effizientes Transport Management System
Anwendungen für betriebliche Exzellenz und Mitarbeiterengagement

Ergebnisse

Bessere Lkw-Füllraten
Günstigere Beschaffung
FTE-Einsparungen (reduzierter Personalbedarf)

Fallstudie Weener Plastics

Mit 29 Standorten in 19 Ländern bezeichnet sich Weener Plastics zu Recht als multinationales Unternehmen. Das 1950 gegründete Unternehmen hat sich auf die Herstellung fortschrittlicher spritzgegossener Kunststoffverpackungen spezialisiert. Aufgrund des schnellen Wachstums von Weener Plastics standen verschiedene Geschäftsprozesse im Laufe der Zeit vor Herausforderungen. Durch den Aufbau mehrerer Applikationen mit Low-Code gelang es Emixa, das Unternehmen in den nächsten Gang zu bringen.

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Geschäftliche Herausforderungen

Weener Plastics stellt Verpackungen und Materialien für verschiedene applications her, wie Deckel, Tuben, Verschlüsse und Flaschen. Zum Beispiel stellt Weener Plastics auch die Kunststoff-Roller für Deodorants her.

In den letzten Jahren stieß das Unternehmen mit seinem System ERP an seine Grenzen. Kritische Geschäftsprozesse wie Logistik und Transport konnten nicht effektiv automatisiert werden, und das Gleiche galt für andere Prozesse wie Wartung, Beschaffung und Kostenberechnung.

Weener Plastics schätzte, dass im Idealfall mindestens zwölf Applikationen benötigt würden, um diese Geschäftsprozesse zu optimieren. Diese könnten auf dem System ERP aufgebaut werden, aber dieser Ansatz hätte mehrere Nachteile. Die Entwicklungskosten würden erheblich steigen, und Weener Plastics müsste sich mit einer Reihe verschiedener Anbieter auseinandersetzen, um alle Lücken im System zu schließen. Ein solcher Prozess würde viel Zeit in Anspruch nehmen, und die Integration in das System ERP erschien schwierig.

Schlüssel zum Erfolg

Die von Weener Plastics angestrebte Transformation zwang das Unternehmen auch dazu, die eigenen Prozesse kritisch zu hinterfragen, was sich als sehr aufschlussreich erwies. Emixa hatte die Aufgabe, den Prozess in die richtige Richtung zu lenken und die Entwicklung von Mendix zu initiieren.

Bislang hat das Team drei Anwendungen entwickelt, wobei das Transportmanagementsystem das wichtigste ist. Es dient als Brücke zwischen dem System ERP und den Logistikpartnern von Weener Plastics. Zuvor wurden die Vereinbarungen mit den Spediteuren außerhalb des Systems per E-Mail oder Telefon getroffen, was dazu führte, dass die Lastwagen nicht gleichmäßig gefüllt waren oder ein teurerer Lieferant gewählt wurde. Außerdem erwies es sich als schwierig, Rechnungen zeitnah und genau zu prüfen. Die neue Anwendung bietet einen umfassenden Überblick über alle Partner, einschließlich Tarife und Details. Dies ermöglicht Weener Plastics die einfache Auswahl des richtigen Spediteurs und erleichtert die Rechnungsprüfung, da die Daten leicht zugänglich sind.

Zusätzlich zum Transportmanagementsystem entwickelte das Team von Emixa die App "Operational Excellence". Diese Anwendung wurde entwickelt, um Wissen zwischen den 29 Standorten auszutauschen und andere mit Best Practices zu inspirieren. Jeder kann laufende Projekte verfolgen, um Wissen zu erwerben und sich zu verbessern.

Die dritte Anwendung ist die App "Employee Engagement", die das Leistungsbeurteilungssystem von Weener Plastics ersetzt. Auf diese Weise will Weener Plastics die Mitarbeiter stärker in ihre persönliche Entwicklung einbeziehen. Die App, die sich derzeit in der Pilotphase befindet, ist Teil der jährlichen Leistungsbeurteilung und ersetzt diese durch ein System des kontinuierlichen Feedbacks.

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Ergebnisse

Der Hauptvorteil für Weener Plastics liegt in der Auslastung der Lkw. Durch die bessere Koordination spart das Unternehmen eine Menge Geld, indem es die Kapazität seiner LKWs maximiert. Dies trägt auch zur Nachhaltigkeit bei. Weener Plastics kann auch Kosteneinsparungen bei der Beschaffung erzielen, indem es einen umfassenden Überblick über verschiedene Transporteure und deren Kosten hat. Zuvor entschied sich das Unternehmen oft für einen teuren Transporter. Auch die Effizienz ist deutlich gestiegen, da die Mitarbeiter nicht mehr per E-Mail und telefonisch mit den Logistikpartnern Kontakt aufnehmen müssen. Infolgedessen benötigt Weener Plastics 50 Prozent weniger Mitarbeiter in dieser Abteilung.

Führend in digitaler Innovation hat Emixa nicht nur die Applikation in Mendix aufgebaut, sondern auch das eigene IT-Team von Weener Plastics geschult. Diese verfügen nun über das Wissen und die Fähigkeit, innovative Applikationen schnell zu entwickeln. Dieses Team wird beim Aufbau seiner eigenen Innovationsfabrik angeleitet, die in naher Zukunft viele weitere neue Applikationen hervorbringen wird. Gemeinsam wurde eine Roadmap für diese neuen Applikationen erstellt, die weitere Innovationen in den Bereichen Produktion, Personalwesen und Prozessoptimierung bringen wird. Auf diese Weise kann Weener Plastics auch in Zukunft bei der digitalen Innovation führend sein.

Rationalisierung der Systeme für mehr Effizienz

Als Grundlage für den Einsatz von Mendix haben wir uns entschieden, die besten Praktiken innerhalb unserer Organisation als Unternehmen gründlich zu berücksichtigen und sie anschließend mit einer in Mendix entwickelten Anwendung zu unterstützen. Die eingebaute Methodik der kurzen, effizienten Sprints, die Erstellung von User Stories und die starke Einbindung aller Stakeholder tragen wesentlich zu unserem Erfolg bei. Emixa hilft uns, bei der digitalen Transformation einen großen Schritt voranzukommen.