Geschäftliche Herausforderungen
Das 105 Jahre alte Unternehmen VORM ist ein führender Akteur im Bereich Bau und Entwicklung. Es ist bekannt für führende Stadtentwicklungsprojekte in Städten wie Rotterdam, Amsterdam, Den Haag, Eindhoven und Utrecht. Unter dem MottoEine gute Nachbarschaft für alleVORM ist im gesamten Bausektor tätig und legt den Schwerpunkt auf erschwingliche, einzigartige Häuser in lebenswerten, nachhaltigen Vierteln.
Das Unternehmen möchte mit einem relativ kleinen Team intelligenter mit Lieferanten zusammenarbeiten und die Kosten unter Kontrolle halten. VORM steht kurz vor der Einführung eines brandneuen ERP Systems, um diese Entwicklungen zu unterstützen. Wie kann das Unternehmen eine erfolgreiche Inbetriebnahme und - was noch wichtiger ist - die Akzeptanz dieses neuen Systems und seiner Arbeitsweise im gesamten Unternehmen sicherstellen?
Schlüssel zum Erfolg
Emixa arbeitet nach dem einzigartigen SBOS-Modell, das für Strategy-Business Processes-Organisation-System steht und eine ganzheitliche Sicht auf die digitale Transformation ermöglicht. Unser Beraterteam hat bereits viele Bauunternehmen bei der Implementierung neuer ERP Systeme begleitet. Wir wissen, welche enormen Auswirkungen die Implementierung eines ERP Systems hat. Unser Team begleitete den Go-Live-Prozess mit einem professionellen Projekt management und effektiven Änderungen management. Wir haben die Mitarbeiter von VORM vor dem Go-Live eingebunden und sie in der Nutzung des neuen Systems geschult. Wir begleiteten auch die Phase nach der Implementierung und brachten alle Beteiligten an einen Tisch, um unerwartete Probleme schnell zu lösen. Emixa erwies sich als Prozesspartner, der alle Änderungen durchgängig begleitete.
Ergebnisse
Dieses System hat VORM mehr Kontrolle über unsere Verwaltung gegeben. Früher wurde vieles auch dezentral in Excel erfasst. Jetzt sind alle Angebote, Verträge, Aufträge, Rechnungen usw. im System. Das spart viel manuelle Eingabe- und Prüfarbeit. Auch die Planung von Ingenieuren, Installateuren, Elektrikern usw. erfolgt über das System, was unseren Projektleitern viel Zeit für Anrufe und E-Mails erspart.
Jetzt, da die Grundlage geschaffen ist, kann VORM datenorientierter arbeiten. Können wir das System mit dem von anderen verknüpfen, um unsere Planung zu verbessern? Können wir auf der Grundlage früherer Projekte noch bessere Kostenschätzungen vornehmen data? Mit diesen Erkenntnissen kann VORM bessere Entscheidungen treffen.
Wie das Bauunternehmen VORM die Kontrolle über seine Projekte erlangte
"Es mag ein Klischee sein, aber alles hängt davon ab, wie gut ein neues System ERP genutzt wird. Emixa hat bei der Steuerung dieses Wandels gute Arbeit geleistet."
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Marc Springvloed
CFO bei VORM