Die Rolle des Product Owner (PO) innerhalb von Scrum-Teams wurde in der sich entwickelnden Landschaft der Remote-Arbeit erheblich angepasst und neu bewertet. Das traditionelle Scrum-Framework, das mit Blick auf räumlich getrennte Teams entwickelt wurde, wird durch die weit verbreitete Verlagerung zur Remote-Arbeit in Frage gestellt. Dieser Artikel befasst sich mit der Frage, wie Product Owner in diesem neuen Terrain navigieren können, und bietet Einblicke und Strategien, die sowohl zum Nachdenken anregen als auch auf praktischen Erfahrungen beruhen. Sind Sie ein Scrum Master? Wir haben auch einen Artikel mit Tipps für hybride/entfernte Arbeit als Scrum Master geschrieben .
1. Planen Sie Ihre Interaktionen mit Stakeholdern
Die spontanen, informellen Interaktionen, die in einer Büroumgebung stattfinden, spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung von Stakeholder-Beziehungen. In einer entfernten Umgebung erfordert das Fehlen dieser Interaktionen ein bewusstes Bemühen, in Verbindung zu bleiben. Regelmäßige Videoanrufe, nicht nur mit Teammitgliedern zur Klärung von Prioritäten, sondern auch mit leitenden management und Geschäftssponsoren, um ihr anhaltendes Vertrauen zu gewährleisten, sind von größter Bedeutung. Dieser strategische Kommunikationsansatz trägt dazu bei, die Integrität des Engagements der Stakeholder zu bewahren und sicherzustellen, dass ihre Beiträge berücksichtigt und wertgeschätzt werden.
2. Rechnen Sie mit einer reduzierten Entwicklungsgeschwindigkeit
Die Verlagerung zu hybrider/entfernter Arbeit wirkt sich naturgemäß auf die Geschwindigkeit der Teamentwicklung aus. Die natürlichen Projektinteraktionen, die zu schnellen Fragen oder sofortiger Hilfe führen, sind in einer virtuellen Umgebung weniger offensichtlich. Dies kann zu einem langsameren Entwicklungstempo führen, da Teammitglieder möglicherweise zögern, um Hilfe zu bitten. Produkteigentümer können dem entgegenwirken, indem sie bei Bedarf zusätzliche Interaktionen ermöglichen oder die Details von User Stories klären (z. B. in Jira) und so eine Umgebung fördern, in der Unterstützung leicht verfügbar ist.
3. Bereiten Sie Interaktionen gründlich vor
Die Wirksamkeit von Ferngesprächen wird durch eine gründliche Vorbereitung erheblich gesteigert. Der Einsatz von visuellen Hilfsmitteln wie Folien oder Online-Whiteboards kann die Dynamik von Online-Sitzungen verändern und sie ansprechender und effektiver machen. Wir verwenden dafür in der Regel Miro oder PowerPoint. Man sollte sich darüber im Klaren sein, dass bei einer Online-Sitzung oft mehr Fragen gestellt werden als bei einer Sitzung, bei der alle Teilnehmer physisch anwesend sind. Wenn Sie sich auf diese Fragen vorbereiten und die Besprechungen entsprechend strukturieren, können Sie die Sitzungen produktiver gestalten. Eine solche Vorbereitung macht die Sitzungen nicht nur effizienter, sondern zeigt auch, dass man sich für eine klare und effektive Kommunikation einsetzt.
4. Häufiger tägliche Stehübungen machen
Auch wenn es nicht notwendig ist, dass der Produkteigentümer in die Einzelheiten der täglichen Teamaktivitäten einbezogen wird, kann eine gelegentliche Teilnahme an den täglichen Stand-ups von Vorteil sein. Diese Beteiligung ermöglicht es dem PE, über die Herausforderungen und Fortschritte des Teams auf dem Laufenden zu bleiben, wodurch eine engere Beziehung zum Team gefördert wird. Solche Interaktionen können die Teammitglieder ermutigen, sich proaktiv zu melden, wenn Probleme auftauchen, und dem PE die Möglichkeit geben, zu helfen oder einzugreifen.
Die Anpassung der Rolle des Produkteigentümer in einer Remote-Arbeitsumgebung unterstreicht die Notwendigkeit einer gezielten Kommunikation, Vorbereitung und Engagement-Strategien. Diese Praktiken helfen nicht nur bei der Bewältigung der inhärenten Herausforderungen der Remote-Arbeit, sondern verbessern auch die allgemeine Effektivität und den Zusammenhalt von Scrum-Teams.
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