In den letzten Jahren ist ein deutlicher Trend zur Einführung von Cloud-Software zu verzeichnen. In der Tat ist es heute fast unumstritten, ob neue Software cloudbasiert sein sollte. Folglich sind die meisten Implementierungen von ERP heute auch "cloudbasiert". Dies erfordert jedoch einen anderen Ansatz bei der Implementierung. Während früher die Konfiguration eines ERP Systems weitgehend von den spezifischen Kundenbedürfnissen und -anforderungen bestimmt wurde, wird bei cloudbasierten ERP Systemen die Einhaltung von "Best Practices" betont. Im Wesentlichen wird der effizienteste Prozessablauf, der von der ERP Software standardmäßig bereitgestellt wird, für Standardprozesse verwendet.
Denn die gewinnbringenden Aktivitäten und die Wertschöpfung von Unternehmen ergeben sich in der Regel nicht aus diesen Standardprozessen: Es gibt nur wenige Unternehmen, die sich durch die Erstellung von Bestellungen auszeichnen. Darüber hinaus ermöglicht es die volle Nutzung aller Entwicklungen, die von einem ERP Anbieter bereitgestellt werden, einschließlich Standardfunktionalitäten wie maschinelles Lernen und andere KI Lösungen. Und natürlich ist es auch viel kostengünstiger, mit Standard-Cloud-ERP zu arbeiten.
Während das System ERP früher an die Kundenbedürfnisse angepasst wurde, werden die Anpassungen heute zunehmend in den Geschäftsprozessen und der Organisation vorgenommen. Wie bereits erwähnt, ist es in der Tat von Vorteil, sich auf eine Standardsoftware festzulegen. Dieses Umdenken ist bereits zu Beginn eines Implementierungsprojekts von entscheidender Bedeutung, und bei Emixa unterstützen wir unsere Kunden bei diesem Wandel.
Der Emixa Ansatz
Bei Emixa verwenden wir unser S-BOS-Modell für ERP Implementierungen. Zunächst müssen das Projekt und das dazugehörige System mit der Strategie (S) und der Vision des Kunden in Einklang gebracht werden. Die Vision und die Strategie eines Unternehmens legen fest, was ein Unternehmen auszeichnet und was seine charakteristischen Geschäftsprozesse (B) sind. Die Systeme (S) und die Organisation (O) unterstützen und erleichtern dann diese Prozesse, soweit dies mit Standardlösungen möglich ist. Letztlich stehen die Menschen, die die Prozesse mit den gelieferten Systemen ausführen müssen, im Mittelpunkt zwischen den Prozessen, der Organisation und den Systemen.
Es wird also nicht mehr für jede Anforderung das System modifiziert, sondern es wird gemeinsam mit dem Kunden untersucht, wie der Prozess bzw. die Organisation mit dem Standardsystem möglichst effektiv arbeiten kann und welche Prozessänderungen dafür notwendig und machbar sind. Und nur für die wirklich ausgeprägten und unterschiedlichen Prozesse werden zusätzliche Lösungen entwickelt.
Eine ERP Implementierung ist nicht mehr nur ein IT-Projekt
Bei der Einführung eines neuen ERP Systems entsteht im Unternehmen oft der Eindruck, dass es sich um ein großes IT-Projekt handelt. Viele Unternehmen gehen es auf diese Weise an, mit allen Konsequenzen. Wenn Sie eine ERP Implementierung wie ein IT-Projekt behandeln, gehen Sie mehrere Risiken ein:
- Die Prozesse entwickeln sich nicht rechtzeitig mit dem System weiter, was zu einer Fehlanpassung zwischen Prozess und System führt;
- Das Potenzial effizienter Standardprozesse wird nicht vollständig ausgeschöpft, einschließlich aller technologischen Standardentwicklungen wie maschinelles Lernen und KI; unnötige Anpassungen sind die Folge
- Innerhalb der Organisation regt sich Widerstand, da der menschliche Aspekt nicht ausreichend betont wird;
- Sie erhalten das, was Sie bereits hatten, nur in einem anderen System.
- Wenn Sie von Anfang an neben dem System auch die Organisation und die Prozesse in das Projekt einbeziehen, vermeiden Sie die oben genannten Fallstricke. Und am Ende des Prozesses erhalten Sie eine Lösung, die den Bedürfnissen und der Vision Ihres Unternehmens voll entspricht. Mit anderen Worten: Sie erhalten einen Prozess, eine Organisation und ein System, die sowohl effektiv als auch effizient sind.
- Dies macht ERP Implementierungen noch mehr zu geschäftlichen Veränderungsprojekten!
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Sind Sie bereit, Ihr Unternehmen zu verändern? Unter Emixa geben wir Ihnen gerne unsere umfassenden Einblicke. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie unser Ansatz Ihrem Unternehmen helfen kann, im Zeitalter der Cloud erfolgreich zu sein. Lassen Sie uns gemeinsam eine Reise zu mehr Effizienz und Effektivität antreten!
