Menü Fertigung: Maximierung des Humankapitals mit modernen HR-Tools

Das Humankapital ist der Motor der modernen manufacturing. Natürlich spielen Maschinen und Technologie eine wichtige Rolle, aber da die Technologie immer komplexer wird, kann man auf die qualifizierten Menschen hinter den Knöpfen und in der Werkstatt nicht verzichten. Soft Skills sind ebenfalls wichtig, wenn Sie Ihre Fabrik zu einer gut geölten Maschine machen und eine perfekte Interaktion zwischen Büro und Werkstatt erreichen wollen.

Über das Menü Fertigung

Human Resources (HR) ist daher ein Schwerpunktbereich, der in Emixa's manufacturing Menü nicht fehlen sollte. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die wichtigsten HR-Herausforderungen in der Fertigungsindustrie und wir zeigen Ihnen, wie eine branchenspezifische HR-Lösung Ihnen helfen kann, Ihr Humankapital noch besser zu nutzen.

Dieser Blog ist Teil der Serie: "Manufacturing Menu: Praktische Solutions für die verarbeitende Industrie" Wenn Sie auch daran interessiert sind, Ihre Cashflows mit der intelligenten solutions für Finanzen management, Kontrolle und Berichterstattung in den Griff zu bekommen, laden wir Sie ein, auch diesen Blog zu lesen. Entdecken Sie hier mehr.

HR und Fertigung: Die Herausforderungen

Die Branche manufacturing ist ein spezialisierter Sektor, der oft besondere und sehr spezielle Anforderungen an die Personalstrategien und -systeme stellt. Es ist an der Zeit, einen Blick auf die wichtigsten HR-Herausforderungen in diesem Sektor zu werfen.

Vielfältigkeit und Flexibilität
Das verarbeitende Gewerbe ist ein sehr vielfältiger Sektor. Es gibt internationale multinationale Unternehmen, die in vielen Ländern tätig sind, aber auch KMU, die hauptsächlich für den lokalen Markt produzieren. Eine gute HR-Lösung, die in der gesamten Branche eingesetzt werden kann, muss daher international einsetzbar sein und ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit bieten.

Verschiedene Rollen und Mitarbeitergruppen
Ein typisches Merkmal vieler manufacturing Unternehmen ist, dass die Aufgaben und täglichen Tätigkeiten der Mitarbeiter sehr unterschiedlich sind. Es gibt Büroangestellte, Verwaltungsangestellte, Produktionsmitarbeiter, technisches Fachpersonal, Führungskräfte sowie Vertriebs- und Marketingmitarbeiter. Auch die Arbeitsmittel für all diese Gruppen können sehr unterschiedlich sein. Umso wichtiger ist es, sicherzustellen, dass die data Eingaberechte immer den richtigen Personen zugewiesen werden.

Verwaltung von Genehmigungen und Zertifizierungen
Fertigungsunternehmen müssen eine Vielzahl von Vorschriften und Gesetzen in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit einhalten. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter häufig verschiedene Schulungen absolvieren, um ihre Aufgaben erfüllen zu können. Vorschriften, Normen und Sicherheitsanforderungen können sich auch von Land zu Land unterscheiden. Die ordnungsgemäße Dokumentation und Aufrechterhaltung von Genehmigungen und Zertifikaten ist eine Herausforderung, insbesondere für Unternehmen, die in einer Vielzahl von Ländern tätig sind.

Gewährleistung einer sicheren Arbeitsumgebung

Die Sicherheit ist ein ständiges Anliegen in der Branche manufacturing. In dieser Branche arbeiten die Mitarbeiter manchmal mit gefährlichen Stoffen oder Materialien sowie mit Maschinen und Produktionslinien, die genau eingestellt werden müssen, um die Sicherheit in der Produktion zu gewährleisten. Dies erfordert ein HR-System, das es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter mit den richtigen Zertifizierungen und Schulungen für bestimmte Aufgaben und Produktionslinien einzusetzen. Gleichzeitig ist es wichtig, dass ein manufacturing HR-System Ihnen die Möglichkeit gibt, Informationen über ungewöhnliche Situationen oder Beinaheunfälle zu dokumentieren.

Gute Planung und Einarbeitung
Viele manufacturing Unternehmen arbeiten rund um die Uhr im Schichtbetrieb. In einem solchen Umfeld ist es wichtig, dass die Einarbeitung und Planung der Mitarbeiter reibungslos verläuft und dass die Kommunikation über Zeitpläne, Arbeitszeiten und Schichten klar, für alle Beteiligten verständlich und jederzeit und überall zugänglich ist.

Kundenfall Aartsen: Vollständige, flexible und einfach zu bedienende Mitarbeiter-App

Für Aartsen , einen großen internationalen Importeur von frischem Obst und Gemüse, entwickelte Emixa die "Mitarbeiter-App", eine äußerst vielseitige HR-Anwendung, die eine Vielzahl von Funktionalitäten in einer zentralen Lösung und Umgebung vereint. Vor der Einführung dieser App fand die Kommunikation innerhalb des Unternehmens über verschiedene Systeme statt (hauptsächlich persönliche E-Mail-Adressen und der Unternehmens-Newsletter), die nicht optimal integriert waren. Dies erschwerte die Kommunikation und Planung, insbesondere zwischen verschiedenen Standorten. Außerdem fehlte es den Mitarbeitern an einer angenehmen Benutzererfahrung.

Die native mobile Mitarbeiter-App fungiert als zentrale Schaltstelle für die gesamte Unternehmenskommunikation im Büro und in der Werkstatt. Die smarte Lösung beherbergt eine breite Palette an HR-Funktionalitäten. Beispiele sind

• Unternehmenskommunikation
• Dienstpläne erstellen und anzeigen (Schichten, Zeiten)
• Änderungen am Zeitplan vornehmen und anzeigen
• Beantragung von freien Tagen und Feiertagen
• Zugang zu Gehaltsabrechnungen
• Abwesenheiten registrieren
• eine Intranetversion mit wichtigen Unternehmensnachrichten, von Tarifverhandlungen bis zu den neuesten Produktionszahlen

Die Anwendung ist so konzipiert und aufgebaut, dass sie für die Mitarbeiter sehr einfach zu bedienen ist. Jeder ist nun über die neuesten Entwicklungen und Nachrichten im Unternehmen auf dem Laufenden, und die Anwendung hat es den Mitarbeitern sehr viel einfacher gemacht, ihre Kollegen zu erreichen. Das HR-Team spart viel Zeit, da viele mühsame, zeitaufwändige und fehleranfällige manuelle Prozesse entfallen.

Möchten Sie Ihre Personalpolitik auf die nächste Stufe heben?

Eine gute HR-Strategie und eine moderne, zukunftssichere HR-Anwendung sind der Klebstoff, der die Kommunikation, Planung und Einhaltung der Vorschriften in Ihrem Unternehmen verbindet. Sie möchten Ihrer Personalpolitik einen Qualitätsschub geben? Sind Sie neugierig, wie wir Ihnen mit unserem Wissen über Low-Code, Mendix, digitales Twinning, simulation und Siemens Technologie helfen können? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um die Möglichkeiten auszuloten.

Entdecken Sie die Blog-Serie zur Fertigung

Dieser Blog ist Teil der Blogserie Manufacturing Menu, die Sie hier einsehen können:

1. Das Fertigungsmenü
2. Vom Produktdesign zur Dienstleistung
3. Lieferantenmanagement
4. Lagerhaltung und Logistik
5. Marketing und Vertrieb
6. Sicherheit, Gesundheit und Umwelt
7. Qualität
8. Nutzung und Leistung
9. Finanzen, Kontrolle und Berichterstattung
10. HR
11. IT, Daten und Einrichtungen