Menü Fertigung: Verbessern Sie Ihr Geschäft mit optimierten Prozessen

Während manufacturing Unternehmen in erster Linie auf die Produktion ausgerichtet sind, können sie ihre Kernaufgaben nur dank einer Vielzahl von unterstützenden Prozessen ausführen. Denken Sie zum Beispiel an die Besucherregistrierung, die Reservierung der richtigen Räume für Besprechungen, die Anreicherung von data und die korrekte Abwicklung von Retouren oder Reparaturen.

Modernes Gebäudemanagement management geht über einfache Tätigkeiten wie das Sauberhalten eines Arbeitsplatzes oder die Überwachung eines Parkplatzes hinaus. Es umfasst und fördert alle Aktivitäten, die innerhalb einer Organisation durchgeführt werden, und konzentriert sich auf die Verwaltung und Kontrolle der unterstützenden Aktivitäten für den Hauptprozess. Besonders in großen Unternehmen kann die Verwaltung aller unterstützenden Prozesse eine komplexe Aufgabe sein. Deshalb ist dies ein fester Bestandteil des Fertigungsmenüs

Über das Menü Fertigung

Das Menü "Fertigung" konzentriert sich auf alle Produktionsphasen und -bereiche in manufacturing Unternehmen, wobei auf spezifische Herausforderungen eingegangen wird. Es bietet praktische solutions zur Förderung von Agilität, Innovation und Anpassungsfähigkeit durch Mendix's low-code. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf die Herausforderungen rund um die Anlage management und erfahren, wie sich Supportprozesse mit dem richtigen applications rationalisieren und optimieren lassen.

Dieser Blog ist Teil der Serie: "Manufacturing Menu: Praktische Solutions für die verarbeitende Industrie" Wenn Sie auch daran interessiert sind, mit modernen HR-Instrumenten das Beste aus Ihrem Humankapital herauszuholen, laden wir Sie ein, auch diesen Blog zu lesen. Entdecken Sie hier mehr.

Warum unterstützende Prozesse unerlässlich sind

Unterstützende Prozesse spielen eine entscheidende Rolle in den Abläufen moderner manufacturing Unternehmen. Sie stellen keine lästigen Kosten dar, sondern sind notwendig, um die wichtigsten Geschäftsziele sowohl strategisch als auch operativ zu erreichen. Ein effizientes Gebäude management schafft einen Mehrwert für Ihr Unternehmen und stellt sicher, dass die Mitarbeiter im Büro und in der Produktion in einer geeigneten Umgebung arbeiten können, die mit allen notwendigen Einrichtungen ausgestattet ist ("fit for use").

Die effektive Verwaltung von unterstützenden Prozessen beginnt mit Einsicht und Effizienz, zwei Bereichen, in denen viele manufacturing Unternehmen Defizite aufweisen. Manuelle Arbeitsabläufe dominieren immer noch, was Raum für Fehler schafft und unnötig viel Zeit und Mühe in unterstützende Prozesse investiert. Glücklicherweise bieten die richtigen IT-Tools und applications eine Lösung. Tools wie die Emixa Room Tablet-Anwendung rationalisieren beispielsweise Prozesse wie die Reservierung von Besprechungsräumen, sorgen für eine optimale Nutzung der Räumlichkeiten und helfen Teams, effektiver zusammenzuarbeiten. Mit diesen Werkzeugen können Sie Support-Prozesse in einen Mehrwert verwandeln, der Ihnen hilft, mehr aus Ihrem Kerngeschäft herauszuholen. Lesen Sie weiter, um einige inspirierende Beispiele aus der Praxis zu entdecken.

Zimmerreservierungen waren noch nie so einfach wie heute

Ein niederländisches Transportunternehmen hatte Schwierigkeiten bei der Reservierung von Räumen für Sitzungen, Präsentationen und Konferenzen. Es war oft unklar, ob bestimmte Räume reserviert waren, was zu praktischen und einrichtungsbezogenen Problemen führte. Zum Beispiel ineffiziente Raumnutzung aufgrund regelmäßiger "No-Show-Reservierungen" (ein Raum ist reserviert, aber letztendlich erscheint niemand) oder Personen und Gruppen, die einen Raum aufgrund von Doppelbuchungen oder Stornierungen räumen müssen.

Um dieses Problem gründlich zu lösen, hat Emixa eine spezielle Anwendung für Zimmerreservierungen entwickelt. Jeder Raum verfügt nun über ein eigenes Tablet, das detaillierte und genaue Informationen über diesen Raum oder Saal anzeigt (Größe, Verfügbarkeit, Reservierungen, Ausstattung). Die Buchung eines Tagungsraums ist nun einfach und blitzschnell mit nur zwei Mausklicks möglich. Die Anwendung ist in Outlook integriert und ermöglicht es, Reservierungen automatisch zu stornieren, wenn Organisatoren und Teilnehmer nicht bis zu einer bestimmten Zeit einchecken. Der Raum wird dann wieder für andere Gruppen und Einzelpersonen verfügbar.

Die Reservierungs-App beweist ihren Wert in mehrfacher Hinsicht. Die Mitarbeiter können auf einen Blick sehen, ob Besprechungsräume verfügbar sind oder nicht, was eine Menge Zeit bei der Buchung spart. Diese Minuten können nun in produktive Meetings und Diskussionen investiert werden, die das Unternehmen und die Arbeit vorantreiben. Die Anwendung sorgt auch dafür, dass das Verkehrsunternehmen seine Besprechungsräume viel effizienter nutzt und Einblicke in wertvolle Aspekte wie die Beliebtheit bestimmter Räume, No-Shows und die Anzahl der Schnellreservierungen erhält.

Kundenfall Stichd - Datenanreicherung auf höchster Ebene

Für Stichd, ein Unternehmen, das sich auf Modeartikel, Fanwear und Sportbekleidung spezialisiert hat, entwickelte Emixa eine Anwendung, die data enrichment auf ein höheres Niveau bringt. Das Unternehmen wechselte von Navision zu SAP und stellte fest, dass einige wichtige Module in der neuen Konfiguration fehlten. Um diese Systembeschränkung zu umgehen und effektiv zu arbeiten, benötigte der Bekleidungshersteller zusätzliche Felder. Außerdem stützte sich das Unternehmen immer noch stark auf Excel, was zu arbeitsintensiven und fehleranfälligen Prozessen führte, da jeder Prozess viele manuelle Aktionen durch eine große Anzahl von Personen erforderte.

Die neue Anwendung schafft neue Module zur Anreicherung von data und unterstützt SAP. Ein Modul konzentriert sich beispielsweise auf den genauen Vergleich verschiedener Versender, während ein anderes Modul für die Erstellung automatisierter und fehlerfreier Arbeitsabläufe für Bekleidungsanträge sorgt. Das Ergebnis? Die Arbeitsabläufe basieren nicht mehr auf fehleranfälliger manueller Arbeit, sondern sind schneller und viel genauer. Außerdem verwendet das Bekleidungsunternehmen nicht mehr verschiedene, schlecht integrierte Systeme. Stattdessen gibt es jetzt ein einziges SAP System, und die Lücken im System werden durch fortschrittliche Mendix Technologie geschlossen.

Kundenfall - Autos mieten ohne Sorgen

 Foder VDL Nedcar, einem führenden niederländischen Automobilhersteller, entwickelten wir die Autovermietungs-App. Zuvor beruhte der Vermietungsprozess weitgehend auf Excel-Tabellen. Die Komplexität und Fehleranfälligkeit des alten Systems bedeutete oft, dass es keinen Einblick in die Verfügbarkeit von Autos und eventuelle Schäden gab. Das Ergebnis? Das Unternehmen musste Autos von einer externen Partei mieten, was erhebliche zusätzliche Kosten verursachte.

Die Autovermietungs-App verlangt von den Mietern, dass sie sowohl bei der Übernahme als auch bei der Rückgabe ein Foto des Fahrzeugs machen und im Falle eines Schadens einen Bericht ausfüllen. Darüber hinaus ermöglicht die Anwendung die automatische Auswahl eines Fahrzeugs auf der Grundlage der gewünschten Spezifikationen und der erwarteten Anzahl von Fahrgästen. Dank der App weiß die Autovermietung nun, welches Auto an welchen Tagen verfügbar ist. Darüber hinaus gibt es einen viel besseren und genaueren Einblick in Schäden.

Möchten Sie Ihre unterstützenden Prozesse verbessern? 

Einrichtungen und unterstützende Prozesse sind für manufacturing von entscheidender Bedeutung, denn sie ermöglichen die Konzentration auf die Kernaufgaben und tragen zur Erreichung operativer und strategischer Ziele bei. Möchten Sie Ihre unterstützenden Prozesse und Anlagen management verbessern? Sind Sie neugierig, wie wir Ihnen mit unserem Wissen über Low-Code, Mendix, digitales Twinning, simulation und Siemens Technologie helfen können? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um die Möglichkeiten zu erkunden.

Entdecken Sie die Blog-Serie zur Fertigung

Dieser Blog ist Teil der Blogserie Manufacturing Menu, die Sie hier einsehen können:

1. Das Fertigungsmenü
2. Vom Produktdesign zur Dienstleistung
3. Lieferantenmanagement
4. Lagerhaltung und Logistik
5. Marketing und Vertrieb
6. Sicherheit, Gesundheit und Umwelt
7. Qualität
8. Nutzung und Leistung
9. Finanzen, Kontrolle und Berichterstattung
10. HR
11. IT, Daten und Einrichtungen