Mitarbeiter-App für individuelle Kommunikation und Zusammenarbeit bei Aartsen

In Zusammenarbeit mit Emixa entwickelte das Team Aartsen eine vielseitige und benutzerfreundliche mobile Anwendung mit Anruffunktion. Der Vorzug bestand darin, die Anwendung ganz nach den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens zu entwickeln. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Zusammenarbeit zwischen Aartsen und Emixa und wie diese maßgeschneiderte Lösung zustande kam.

Nonstopfrisch" seit 1907

Aartsen hat eine lange Geschichte. Die Geschichte des Unternehmens begann 1907 in Breda, als Jan Aartsen sich als "Gemüsehändler" in das Melderegister eintragen ließ. Im Laufe der Jahre entwickelte sich Aartsen zu einem echten Familienunternehmen mit internationalem Charakter. Heute ist die vierte Generation am Ruder, und Aartsen hat Niederlassungen in den Benelux-Ländern und in Asien, mit Partnern in allen Teilen der Welt.

Wenn es um frische Produkte geht, geht Aartsen weit darüber hinaus. Sie bieten buchstäblich eine Welt aus Gemüse und Obst. Jeden Tag sorgt Aartsen dafür, dass ein umfangreiches und frisches Gemüse- und Obstsortiment die Kunden aus allen Teilen der Welt erreicht. Dieses Konzept ist unter dem Namen 'nonstopfresh' bekannt und steht für ein Höchstmaß an Qualität und Service. Das umfangreiche Netz und das Sortiment machen Aartsen zum größten internationalen Gateway für Gemüse und Obst.

Bedarf an einem zentralen Umfeld

Die Aktivitäten von Aartsen erstrecken sich mittlerweile auf mehrere Standorte. Der Hauptsitz befindet sich in Breda, während der Standort Venlo als Haupttor zu den östlichen Niederlanden, den südlichen Niederlanden und dem deutschen Ruhrgebiet dient. Außerdem hat Aartsen eine Niederlassung in St.-Katelijne-Waver, Belgien (im Herzen Belgiens und der Benelux-Länder). Aartsen hat auch ein Team in Hongkong.

Um die Kommunikation und den Informationsaustausch zwischen Kollegen und Filialen zu verbessern, benötigte Aartsen eine gute und moderne mobile Mitarbeiteranwendung. Nach einem umfangreichen Auswahlverfahren entschied sich das Unternehmen für die lokale Emixa und gab damit den Startschuss für die Entwicklung der App Aartsen: 'Gateway'.

Vorbereitung

Emixa startete das Projekt mit einem ersten Sprint, dem sogenannten Sprint 0. In diesem Sprint legten wir eine solide Grundlage für den Entwicklungsplan. Die gründliche Auseinandersetzung mit allen Herausforderungen verschaffte allen Beteiligten ein klares Bild. Sprint 0 war in vier Tracks unterteilt:

• Unternehmensanalyse (Schaffung eines geschäfts- und unternehmensspezifischen Mehrwerts)
• Benutzererfahrung
• Technischer Entwurf
• Projekt management (Definition von Rollen und Strukturierung der Phasen des Entwicklungsprozesses)

Für die Entwicklung der Anwendung setzte Emixa auf die bewährte Low-Code-Technologie von Mendix.

Endgültiger Umfang Der endgültige Umfang der mobilen App mit der Bezeichnung "Gateway" umfasste eine breite Palette von Funktionen:

• Neue Artikel
• Geburtstage
• Ein Mitarbeiterverzeichnis
• Integration mit dem HRM-System für Urlaubsanträge, Ausgleich und Gruppenplanung
• die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen und Jahresabrechnungen einzusehen
• Funktionen zum Anzeigen und Ändern persönlicher Informationen
• Die Möglichkeit, Urlaubsanträge zu genehmigen (mit Optionen für eine 2-stufige Genehmigung)
• Anzeige der eigenen Überstunden
• Integration mit dem ERP-System Fresh
• Planung mit Startzeiten für bestimmte Abteilungen
• Eine mobile Anwendung mit zusätzlichen Funktionen
• Eine soziale Seite zum Austausch lustiger Nachrichten mit Kollegen
• Aufruf der Anwendung
• Verschiedene Formen von Push-Benachrichtigungen
• Integration mit Active Directory
• Sichere Authentifizierung

Entwicklungszeitraum

Während der Entwicklung der App stießen wir auf einige komplexe Herausforderungen bei der Integration bestehender Systeme. Außerdem ergaben sich während des Entwicklungsprozesses neue Erkenntnisse und zusätzliche Anforderungen an die App. Dank des agilen Projektansatzes war Emixa in der Lage, diese Änderungen schnell zu berücksichtigen.

Nachdem wir Ende letzten Jahres die letzten Leistungsprobleme beseitigt hatten, gingen wir im Januar mit dem MVP (minimal viable product) live. Sobald wir sicher waren, dass alle Funktionen zu 100 % und zur Zufriedenheit aller funktionierten, haben wir die App offiziell freigegeben.

Erste Erfahrungen

Aartsen benutzt Gateway nun schon seit einigen Wochen. Die Signale aus der täglichen Praxis sind sehr positiv. Die Mitarbeiter von Aartsen schätzen vor allem die einfache Handhabung, um verschiedene Funktionalitäten zu verwalten und Informationen von einer zentralen App aus zu teilen, was sie als sehr positiv und effizient empfinden.

Marcel Hendriks - CFO Die Entwickler von Emixa undunsere Geschäftsinhaber haben auf angenehme Art und Weise gemeinsam an dieser Anwendung gearbeitet. Regelmäßige Zyklen mit Demos für die Geschäftsinhaber sorgten dafür, dass neue Erkenntnisse sofort in den nächsten Sprint einfließen konnten. Das Ergebnis ist eine Anwendung, die mit den gewünschten Arbeitsmethoden innerhalb von Aartsen übereinstimmt.

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